Chargée/Chargé voyages

ENAC - Ecole Nationale de l'Aviation Civile; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École Nationale de l'Aviation Civile (ENAC) à Toulouse recherche un agent voyage pour proposer des voyages selon les meilleures conditions et assurer une qualité de service. L’agent établira les ordres de mission et les prestations du voyagiste tout en veillant au respect des règles.

Vous établirez les états de frais et contrôlerez les pièces justificatives, et serez référent Notilus, appliquant la réglementation de la politique voyage dans la fonction publique.

Qualifications

• Maîtrise professionnelle de l’anglais (niveau B1-B2).
• Capacités à appliquer la réglementation en matière de politique de voyage dans la fonction publique.
• Rigueur, méthode et organisation; discrétion et autonomie.
• Bonnes capacités relationnelles pour gérer les demandes des voyageurs.
• Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques.
• Capacités à travailler en équipe.

Responsabilités

• Proposer des voyages aux meilleures conditions économiques dans le respect de la politique voyage de l'établissement et en apportant une qualité de service aux voyageurs.
• Établir des ordres de mission incluant la création des missionnaires et la délivrance des prestations du voyagiste.
• Établir des états de frais pour les intervenants extérieurs et les élèves.
• Contrôler les pièces justificatives des états de frais.
• Être référent ENAC pour l’outil Notilus.
• Appliquer la réglementation en matière de politique de voyage dans la fonction publique.
• Travailler avec discrétion et autonomie, en équipe.

Connaissances

Anglais B1-B2

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Outils

Notilus

Description du poste

• Proposer des voyages aux meilleures conditions économiques dans le respect de la politique voyage de l'établissement et en apportant une qualité de service aux voyageurs.
• Établir des ordres de mission incluant la création des missionnaires et la délivrance des prestations du voyagiste.
• Etablir des états de frais pour les intervenants extérieurs et les élèves.
• Le cas échéant, contrôler les pièces justificatives des états de frais.
• Etre référent ENAC pour l'outil Notilus
• Capacités à appliquer la réglementation en matière de politique de voyage au sein de la fonction publique
• Capacités à prendre en main de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude pour les relations humaines pour gérer les demandes des voyageurs.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Discrétion et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (niveau B1-B2)