Chargée / Chargé de production

Musiques Actuelles; Paris; On-site; EUR 312,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

50% carte transports

Job summary

Musiques Actuelles recherche un Chargé(e) de production pour accompagner le développement, l’organisation et la coordination de projets artistiques en autonomie. Vous assurerez la fiabilité logistique, budgétaire, administrative et humaine des opérations, de la résidence à la tournée.

Profil: expérience confirmée 2–3 ans dans la production de concerts ou festivals, excellente connaissance des outils bureautiques et du réseau des promoteurs; Anglais courant requis.

Qualifications

• Fiabilité et rigueur dans le suivi administratif et budgétaire
• Bonne maîtrise des détails administratifs et budgétaires
• Diplomatie et discrétion dans les relations avec les partenaires et les équipes
• Anglais courant avec vocabulaire technique de tournée

Responsibilities

• Accompagner la production et coordonner les opérations logistiques et administratives
• Établir et coordonner les plannings et budgets prévisionnels, suivre les dépenses et réestimations
• Gérer les relations avec artistes, équipes et prestataires
• Veiller au respect des procédures juridiques et administratives (visas, douanes, DPAE)
• Rédiger les feuilles de route et coordonner les tournées

Skills

Fiabilité

Rigueur

Détails administratifs

Diplomatie

Discrétion

Tools

Excel

Google Suite

Orfé o

Job description

Le ou la Chargé(e) de production accompagne le développement, l’organisation et la coordination de plusieurs projets artistiques en totale autonomie. De la création en résidence jusqu’à l’exploitation de tournées et l’accueil de productions, il/elle garantit la fiabilité logistique, budgétaire, administrative et humaine des opérations.

Missions

Pré-production

• Stratégie & Négociation : Négocier les conditions d’intervention, les tarifs et devis auprès des prestataires (logistique, technique, studios). Défendre les intérêts de l’entreprise lors des prises de décision.
• Suivi de création : Lien avec les équipes artistiques et techniques pour adapter les demandes (scénographie, matériel) aux ressources allouées. Suivi et coordination de création.
• Recrutement & RH : Rechercher, recruter et négocier les salaires du personnel technique et artistique.

• Planification : Établir et coordonner les plannings généraux en anticipant les contraintes liées aux salles et aux calendriers.

Pilotage Budgétaire et Suivi Administratif

• Budgets : Élaboration des budgets prévisionnels de production avec la direction de production, suivi strict des dépenses en temps réel, et réestimations nécessaires pour optimiser les coûts.
• Contrôle financier : Superviser et contrôler les dépenses engagées par les régisseurs sur la route. Vérifier les budgets transmis par les promoteurs locaux.
• Exploitation commerciale . Suivi des comptes des concerts jusqu’à la remise du bordereau final
• Cadre légal : Veiller au respect des procédures juridiques, administratives et financières (visas, douanes, carnets ATA, DPAE, retenues à la source) en collaboration avec l’admin.
• Outils de gestion : Mise à jour quotidienne des bases de données et logiciels métiers (Orféo, Pennylane, etc.), validation des notes de frais et factures.

Logistique de Tournée & Régie Opérationnelle

• VHR & Transports : Organisation globale des déplacements, hébergements et caterings pour l’ensemble des équipes – selon les projets (artistes en développement sans régie)
• Feuilles de route (FDR) : Rédaction, centralisation et diffusion d’informations fiables et claires pour les tournées – selon les projets (artistes en développement sans régie)
• Terrain : Assurer un soutien opérationnel lors des résidences, ou des dates clés (installation, démontage, accueil).

Événementiel / Exploitation de salle

• Régie de production: Préparation globale de la date, accueil des artistes et des productions extérieures en veillant au respect du Cahier des Charges du lieu.
• Coordination transverse : Interlocuteur(trice) clé des équipes Bar, Billetterie, RH, sécurité et prestataires externes.

• Partenariats & VIP : Gestion des dossiers partenaires sur site

Coordination d’équipes & Relations Professionnelles

• Lien relationnel : Assurer le lien quotidien avec les artistes, leur entourage (management) et les équipes internes.

profil recherché

• Savoir-Être : Fiabilité et Rigueur, Attention portée aux détails administratifs et budgétaires, diplomatie, discrétion
• Savoir-Faire Sectoriel : Excellente connaissance de l’écosystème des musiques actuelles, du réseau des promoteurs, de la convention collective (CCNSVP), du régime de l’intermittence et des règles de sécurité (spectacle vivant).
• Outils & Langues : Très bonne maîtrise d’Excel, de la suite Google, et d’outils métiers (Orféo). Anglais courant (oral et écrit) avec maîtrise du vocabulaire technique de tournée
• Expérience : Expérience confirmée d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire dans la production de concerts, de tournées ou en festival. Expérience réelle de la gestion autonome de plusieurs projets.

Rémunération

Mensuelle – Brute – Spectacle vivant privé – 28 000,00 € – 30 000,00 € – tickets restaurants; mutuelle; 50% carte transports