Chargé·e de production et d’exploitation

Fedelima; Saint-Brieuc; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Bonjour Minuit, scène de musiques actuelles à Saint-Brieuc, recrute un chargé·e de production et d’exploitation en CDI pour structurer la production et les ventes de billets à partir du premier trimestre 2027. Le poste implique la coordination des bénévoles, la gestion du planning et le suivi budgétaire.

Le candidat travaille en lien avec la direction et les partenaires, assure l’accueil des artistes et des événements, et veille à une organisation efficace et collaborative sur l’ensemble des

Qualifications

• Expérience avérée de la production et de la billetterie en musiques actuelles.
• Niveau Bac+2 et maîtrise des budgets et de la gestion financière.
• Capacité à diriger une équipe et à travailler en partenariat avec les bénévoles et les prestataires.

Responsibilities

• Produire et transmettre les informations liées à l’accueil des artistes et intervenant·es.
• Réaliser les achats et suivre les stocks (fournitures, bar, loges, etc.).
• Coordonner les missions des bénévoles et recruter de nouveaux bénévoles.
• Établir et suivre le budget prévisionnel et le budget réalisé de diffusion.
• Paramétrer et superviser la billetterie et les ventes des événements.
• Animer et encadrer l’équipe et les bénévoles, et entretenir les relations avec les partenaires.

Skills

Production management

Ticketing

Budget management

Team coordination

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

HEEDS

Bureautique

Job description

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Chargé·e de production et d’exploitation

Date de mise en ligne : 20/10/2026
Date limite de l'offre : 20/11/2026
Intitulé du poste : Chargé·e de production et d’exploitation
Région : Bretagne
Département : 22 - Côtes-d’Armor
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Echelon 1
Niveau de rémunération : Groupe 5

Bonjour Minuit

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : Place Nina Simone
Code postal : 22000
Ville : Saint-Brieuc
Site web : https://bonjour-minuit.fr/

Description du poste :

CONTEXTE

Bonjour Minuit, scène de musiques actuelles de Saint-Brieuc, porte depuis 2019 un projet laissant une place encore plus importante à la création et à la diffusion d’esthétiques innovantes et émergentes, mettant au cœur de son projet la mission d’accompagnement des pratiques musicales et redéployant un programme d’actions culturelles et d’éducation artistique et culturelle ambitieux, concerté avec les partenaires opérationnels et tenant compte des droits culturels des personnes. En parallèle aux missions inhérentes aux SMAC, qu’elle mène en prônant des valeurs d’exemplarité, de solidarité et d’égalité, Bonjour Minuit souhaite faire de son équipement un véritable lieu de vie ouvert aux diversités de populations ainsi qu’aux nouvelles pratiques artistiques innovantes. En tant qu’acteur du développement de son bassin de vie, Bonjour Minuit mène à bien ses missions dans une logique de développement durable, centrale au sein de son projet artistique et culturel.

Suite à deux départs, l’équipe est actuellement composée de 7 salarié·es permanent·es. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de deux refontes de postes qui porteront l’effectif à 9 salarié·es.

La structure recherche un·e chargé·e de production et d’exploitation en CDI à compter du premier trimestre 2027.

MISSIONS

• La réalisation de tâches afférentes à la production et à l’accueil des artistes et des évènements organisés ou accueillis
• L’organisation et la coordination de la vente de billets pour les évènements organisés ou accueillis

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Produit et transmet des informations liées à l’accueil des artistes et intervenant·es (feuilles de route, etc.)
• Réalise des achats et suit les stocks (fournitures, bar, loges, …)
• Coordonne des missions des bénévoles de l’association avant et pendant les évènements
• Recrute de nouveaux bénévoles

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Pilotage / Coordination / Management

• Organise les relations entre bénévoles et salarié·e·s de l’association dans le cadre de l’organisation des évènements
• Anime et encadre une équipe de bénévoles
• S’approprie le projet et la programmation de la structure et ses contenus
• Produit des analyses critiques et les synthétise
• Réalise des bilans et pointage de billetterie ainsi que des bilans des actions pilotées
• Organise les relations avec les prestataires
• Coordonne la mise à jour de la base de données des contacts de la structure
• Confirme et transmet les informations contractuelles utiles aux partenaires et aux membres de l’équipe: production d’évènements
• Alerte en cas de litiges, prend des mesures appropriées aux situations conflictuelles
• Participe à transmettre une image positive du projet de la structure

Administration

• Etablit le budget prévisionnel: production, accueil artistes et loges
• Etablit le budget réalisé de diffusion (production, accueil artistes, loges & billetterie)
• Négocie des contrats liés à l’accueil logistique des partenaires et des artistes avec les fournisseurs en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et organisationnelles de la structure
• Négocie des contrats liés à la billetterie des événements avec les clients en tenant compte des contraintes budgétaires, techniques et organisationnelles de la structure
• Réalise les devis de location pour les évènements accueillis
• Réalise les déclarations et demandes administratives liées à la mise en œuvre du projet artistique et culturel et/ou des actions spécifiques: déclaration SIBIL
• Fait respecter les réglementations liées au spectacle vivant: RGPD
• Réalise des opérations de caisse courantes, transmet les documents administratifs et explique les écarts: accueil et bar

Billetterie

• Paramètre le logiciel de billetterie
• Met en vente les billets des évènements sous la supervision de la responsable de la communication
• Inscrit les évènements sur la plateforme du Pass Culture: part individuelle
• Transmet les informations nécessaires à la tenue de billetterie par les hôte·sses d’accueil en CDII
• Se charge de la vente de billets sur certains évènements en l’absence d’hôte·sses d’accueil

Réflexion / Conception

• Mène une veille permanente sur la législation, les habitudes de consommation des personnes, sur les évolutions techniques en particulier sur les questions spécifiques au secteur culturel et à la filière des musiques actuelles
• Elabore le recrutement des bénévoles.
• Participe à l’élaboration de la stratégie de développement des ventes en lien avec la responsable de programmation, l’administrateur et le directeur

Technique / Sécurité

• Alerte en cas d’incident et fais respecter les procédures de prévention et de premier secours ainsi que les consignes d’évacuation
• Organise l’entretien, la maintenance et le contrôle du véhicule

Représentation / Réseaux / Partenariats

• Promeut le projet artistique et culturel de la structure auprès de partenaires potentiels

Bar

• Se charge de la commande et du suivi des stocks en lien avec le barman en CDII
• Veille à la propreté́ et l’hygiène du bar: quand iel est responsable de bar
• Promeut une consommation responsable
• Applique et fait appliquer les consignes de protocole concernant les produits offerts

Accueil

• Accueille les populations, les partenaires et les intervenant·es sur des créneaux partagés avec l’intégralité de l’équipe salariée

PROFIL

Niveau 5 (à partir de Bac+2),
Expérience avérée de la production et de la billetterie au sein d’équipements et/ou de festivals de musiques actuelles

COMPETENCES

Maitrise des logiciels de bureautique - a minima un tableur, un traitement de texte, une base de données-, connaissance du logiciel HEEDS, connaissance du spectacle vivant et plus spécifiquement des musiques actuelles, compétences avérées en montage et suivi de budgets, goût pour la négociation, grand sens du relationnel, capacité à produire des bilans de ses actions, polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, résistance au stress et capacité́ à travailler en équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Emploi repère dans la convention collective: chargé de production
• Positionnement conventionnel: Non cadre / Groupe 5 de la convention collective des entreprises culturelles et artistiques (CCNEAC – IDCC 1285)
• Temps de travail: 35 heures/semaine
• Horaires de travail prévisionnels: lundi 13h30 / 17h30 ; du mardi au vendredi 8h45 / 13h00 - 14h00 /17h30 ; journée de concert type (fermeture 1h): 13h00/19h00 - 20h30/22h00
• Affectation géographique: Saint-Brieuc
• Matériel à disposition: Ordinateur portable, internet, téléphone mobile