Chargé de production et de tournée (h/f)

Arsud Regionsud; Avignon; Híbrido; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Spectacul’Art, acteur majeur du spectacle vivant, recherche son/sa Chargé(e) de production et de tournée pour assurer la préparation et le suivi opérationnel des tournées.

Rattaché(e) à l’Administrateur de production, vous coordonnerez les plannings, les tournées et la billetterie, tout en veillant au respect des contrats et des budgets.

Des déplacements sur le territoire national et des soirées/week-ends seront nécessaires.

Formación

• Formation supérieure (BAC+3 minimum) en production ou domaine connexe.
• Première expérience significative dans la production de spectacles, concerts ou tournées.
• Bonnes capacités rédactionnelles, organisation et relations interpersonnelles.

Responsabilidades

• Élaborer et tenir à jour les plannings de tournée en collaboration avec les promoteurs locaux.
• Proposer des routings cohérents en tenant compte des disponibilités des salles et des contraintes géographiques.
• Centraliser les informations nécessaires à la préparation de chaque date.
• Préparer et mettre à jour les feuilles de route et les dossiers de production.
• Participer à l’organisation des VHR des équipes et prestataires.
• Participer à l’exploitation de certaines représentations en tournée et assurer le suivi terrain.
• Mettre à jour les états de billetterie et suivre les budgets de production.
• Aide à la gestion des partenariats, mécénat et subventions.
• Reporter régulièrement à l’Administrateur de production.

Conocimientos

Organisation

Planification

Coordination

Rédaction

Gestion de projets

Educación

Bac+3 minimum en production, gestion de projets culturels ou équivalent

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Acteur majeur du spectacle vivant, Spectacul’Art développe, produit et accompagne des spectacles destinés à être diffusés sur l’ensemble du territoire, dans des théâtres, Zéniths, Arenas et autres grandes salles.

Dans un contexte de développement de son activité et d’augmentation du nombre de représentations, Spectacul’Art recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de production et de tournée.

Sous la responsabilité de l’Administrateur de production, il/elle assure la préparation, l’organisation et le suivi opérationnel des spectacles et tournées de Spectacul’Art.

Il/elle intervient sur l’ensemble des étapes de préparation des représentations : planification des tournées, coordination avec les promoteurs et lieux d’accueil, suivi administratif et logistique, état des billetteries et suivi des outils de production. Il/elle participe également en présentiel à une partie des dates de tournée.

Il/elle constitue un relais opérationnel de l’Administrateur de production et contribue à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

• Élaborer et tenir à jour les plannings de tournée en collaboration avec les promoteurs locaux ;
• Proposer des routings cohérents en tenant compte des disponibilités des salles et des
• contraintes géographiques ;
• Centraliser les informations nécessaires à la préparation de chaque date ;
• Préparer et mettre à jour les feuilles de route ;
• Participer à l’organisation de l’ensemble des VHR des équipes et prestataires ;
• Participer directement à l’exploitation d’une partie des représentations en tournée, selon une
• répartition définie au sein de l’équipe de production et assurer sur le terrain le suivi opérationnel et contribuer à la coordination avec les équipes, les salles, les promoteurs et les prestataires.
• Mettre à jour et transmettre les états de billetterie ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers de production ;
• Participer à la préparation et au suivi des contrats liés aux productions ;
• Suivi des documents contractuels et administratifs ;
• Participer au suivi des budgets de production ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et outils partagés ;
• Aide à la gestion des partenariats, mécénat et/ou subventions ;
• Assurer un reporting régulier auprès de l’Administrateur de production

Profil souhaité

Formation supérieure (bac+3 minimum) en production, administration du spectacle vivant,
gestion de projets culturels ou expérience professionnelle équivalente.
Une première expérience significative dans la production de spectacles, de concerts ou de
tournées est vivement souhaitée.
Compétences
Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et de son fonctionnement ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Bonne compréhension des enjeux de production, administratifs, sociaux et contractuels du
spectacle vivant ;
Capacité à gérer plusieurs productions et échéances simultanément ;
Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capacité à anticiper, planifier, prioriser et rendre compte.
Qualités recherchées
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, diplomatie et aptitude à travailler en équipe, dans un environnement rythmé par les contraintes de production et de tournée. Bonne gestion du stress, capacité à garder son sang-froid et à prendre des décisions adaptées face aux imprévus ou aux situations de forte pression.
Sensibilité artistique confirmée et curiosité naturelle.
Conditions particulières
Le poste nécessite des déplacements sur la période de tournée sur le territoire national ainsi qu’une disponibilité en soirée et le week-end en fonction du calendrier des représentations.
A noter que ces déplacements n’impliquent pas de longues périodes d’absences, les équipes rentrent entre chaque enchainement de dates.

Détail de l’offre d’emploi

Rémunérationselon profil etConvention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant.

Date de prise de poste :Dimanche 15 février 2026