Chargée/Chargé de mission frais de déplacements

Arcom; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Arcom recherche un gestionnaire finances publiques basé à Paris, chargé du contrôle et de la saisie des ordres de mission, de la validation des états de frais et du traitement des factures d’agence de voyages.

Vous assurez le suivi budgétaire, rédigez le bilan annuel pour la direction et participez à la mise à jour des procédures et du livret missions, en veillant à la décentralisation de l’outil de gestion des missions.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Connaissance des fondamentaux des finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et du cadre GBCP.
• Connaissance du système d’information budgétaire PEP (souhaitée).

Responsabilités

• Contrôle et saisie des ordres de mission des membres et agents de l’Arcom.
• Validation des états de frais définitifs et des réservations sur la plateforme.
• Traitement de la facturation de l’agence de voyages et tenue des tableaux.
• Rédaction du bilan annuel pour la direction et veille au suivi budgétaire.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Esprit rédactionnel

Discrétion

Connaissances finances publiques

Maîtrise outils bureautiques

Connaissance GBCP

Connaissance PEP

Description du poste

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargéde la :

Gestion des frais de missions:

• Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l’Arcom;
• Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l’outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l’Arcom;
• Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
• Traitement de la facturation de l’agence de voyages;
• Tenue des statistiques et des tableaux;
• Rédaction du bilan annuelpour la direction;
• Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
• Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l’outil de gestion des missions auprès des directions.

Gestion des frais de représentation

• Traitement des dossiers de frais de représentation;
• Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
• Rédaction du bilan annuel pour la direction.

Suivi budgétaire

• Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
• Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€ ;
• Traitement et suivi des cartes achat
• Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Expérience dans un établissement public appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Sens aigu de la rigueur et de l’organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d’équipe, discrétion.
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.