Agent de gestion comptable et budgétaire

Conseil Départemental de La Réunion; La Réunion; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Conseil Départemental de La Réunion recherche un agent administratif chargé du traitement comptable des dépenses du foyer, sous la responsabilité du Cadre de service et, en son absence, du Directeur. Le poste s’inscrit dans un contexte budgétaire d’administration publique et garantit la continuité du service.

Il réalise les saisies comptables sur ASTRE, suit les dossiers de marchés publics et les commandes, prépare les engagements et les pièces justificatives, et met à jour les tableaux de

Job description

Missions :

Sous la responsabilité du Cadre de service et en son absence, sous l’autorité du Directeur, l’agent assure le traitement comptable des dépenses du foyer et contribue à la gestion administrative, budgétaire et comptable.

Principales activités :

• Saisir informatiquement les données:- Effectuer les saisies nécessaires aux différentes étapes comptables sur le logiciel ASTRE- Saisir les factures
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:- Réaliser les demandes de devis- Assurer le recueil d’informations complémentaires concernant les factures auprès des fournisseurs- Préparer les dossiers de marchés publics
• Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
• Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement):- Réaliser les engagements et les bons de commande
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)
• Suivre la liquidation des dépenses
• Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et/ou comptable:- Mettre à jour et suivre les outils internes de pilotage (suivi des consommations carburant, suivi des achats alimentaires des structures)
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue:- Participer à la continuité de service du standard
• Gérer et suivre les stocks et les commandes:- Réaliser les commandes- Réceptionner les commandes et livraisons et les contrôler- Assurer le suivi des «reste à livrer»
• Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
• Classer et/ou archiver les dossiers du serviceLa résidence administrative est fixée à Sainte Suzanne.