Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (H/F)

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer

Mayotte

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

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Résumé du poste

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer recherche un agent pour assurer la gestion des ressources et le suivi administratif des dossiers des fonctionnaires sur les sites de Mayotte. Poste exige discrétion et capacité à travailler avec plusieurs services, y compris les équipes médicales et SATPN.

Vous assurerez la mise à jour des bases, le lien avec les services partenaires et le suivi des campagnes de notation annuelle et des statistiques des effectifs.

Qualifications

  • Maîtrise des outils bureautiques courants.
  • Maîtrise des logiciels ALICE, DIALOGUE 2 et SIAJ-NG.
  • Discrétion et confidentialité obligatoires.

Responsabilités

  • Suivi et gestion des dossiers des fonctionnaires.
  • Mise à jour et fiabilité de la base DIALOGUE 2.
  • Suivi de la notation annuelle et des éléments médicaux; transmission au SATPN.

Connaissances

Bureautique
ALICE
DIALOGUE 2
SIAJ-NG
Discrétion
Esprit d'équipe

Outils

ALICE
DIALOGUE 2
SIAJ-NG

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2 Gère et assure le suivi des dossiers relatifs à la carrière des fonctionnaires de la DTPN 976 (Actifs-PATS-PA)

  • Assure le lien avec les autres services sur son domaine.
  • Mise à jour et contrôle de la base DIALOGUE 2, notamment la fiabilisation.
  • Suivi et gestion de la campagne de NOTATION annuelle.
  • Mise à jour mensuelle des tableaux des effectifs et envoi des statistiques mensuelles.
  • Assure le suivi des dossiers médicaux: BS, CMO, visites d'aptitudes médicales, contrôles médicaux, mise à jour des tableaux de suivi, médecine de prévention et transmission au SATPN.
  • Classement et mise à jour des dossiers individuels des fonctionnaires et des nouveaux arrivants.
  • Notification des arrêtés relatifs aux changements d'échelons, ASA, reclassement, mutation, congé bonifié.
  • Envoi des dossiers des fonctionnaires mutés dans leur nouveau service.
  • Suivi et gestion de l’arbre de Noël ainsi que des tickets repas.
  • Rédaction des bordereaux d'envoi relatifs à tous dossiers.
  • Suivi des dossiers de protection juridique (constitution des dossiers, envoi au SATPN via l’application SIAJ-NG)
VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activités du service

Au sein de la DTPN, le Service de Gestion des Ressources est chargé de la gestion des moyens pour le compte de l'ensemble des unités actives. Il est composé de quatre pôles: les Ressources Humaines, le budget, la Logistique (parc mobilier, fournitures matériels/ habillement, parc autos et mécanique automobile, courrier/colis) , le service GesTT

Composition et effectifs du service

Le Service de Gestion des Ressources (S.G.R.) comprend:

  • les ressources humaines
  • le budget
  • la logistique
  • le parc autos et la mécanique
  • la Cellule GesTT

Soit 42 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SGR. L’Adjointe au Chef du SGR. Le Chef du BRH. L’Adjoint au Chef BRH

Liaisons fonctionnelles

LES FILIÈRES, SERVICES ET UNITÉS DE LA DTPN976. Le SATPN. La PRÉFECTURE. Les D.I.S.A. (Directions Centrales)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

  • Utilisation du logiciel ALICE, Maîtrise des logiciels de bureautique, DIALOGUE 2 et SIAJ-NG.
  • Nécessité de discrétion liée à la nature du poste.
  • Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT) .
  • Adaptation au contexte de vie à Mayotte.
  • Visite médicale obligatoire avant la prise de poste.

Affectation: DTPN/SGR/BRH-MAMOUDZOU OU DZAOUDZI

Certificat d’aptitude OUTRE-MER OBLIGATOIRE

Contacts

Le Directeur de la DTPN: 02 69 62 84 20

Le Chef S.G.R: 02 69 62 84 58

mail: dtpn976-chef-sgr@interieur.gouv.fr ; mail: dtpn976-sgr-rh@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures: 12/12/2026

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Profil recherché
Connaissances techniques
  • Niveau pratique - Requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique
  • Niveau pratique - Requis
Savoir - faire
  • Savoir travailler en équipe -
  • Niveau pratique - Maîtrise
Savoir rédiger
  • Niveau pratique - Requis
Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Niveau pratique - Requis
Savoir accueillir
  • Niveau pratique - Requis
Savoir s'exprimer oralement
  • Niveau pratique - Maîtrise
Savoir communiquer
  • Niveau pratique - Requis
Savoir s'adapter
  • Niveau pratique - Requis
Autres
  • savoir gérer les situations d’urgence et être réactif

Actualisation permanente des compétences en ce domaine

Présentation de Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER

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