Administratrice / Administrateur

Happy Jazz Club; Le Havre; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Happy Jazz Club recherche un administrateur délégué pour assurer le pilotage administratif, financier et social de l'association, et coordonner les projets en lien avec le directeur artistique et le Conseil d’Administration.

Poste en CDI à temps plein basé en coworking à Bayeux (14) avec télétravail partiel et déplacements réguliers en Normandie; expérience dans le secteur des musiques actuelles souhaitée.

Qualifications

• Expérience en management et coordination d'équipe.
• Maîtrise des outils financiers et du pilotage budgétaire.
• Bonne connaissance du secteur culturel et des politiques publiques.

Responsabilités

• Développement et coordination générale entre les équipes, partenaires et financeurs.
• Gestion administrative et financière, budgets et financement.
• Production et diffusion de spectacles et projets artistiques.

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage administratif et financier

Relation avec partenaires et financeur

Connaissance du secteur culturel

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Bac+3 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur des musiques actuelles ou du spectacle vivant

Outils

Bob Booking

HelloAsso

Description du poste

Créée en 2017 à Creully-sur-Seulles dans le Calvados, Happy Jazz Club est une association culturelle qui se consacre au développement et à la promotion des musiques jazz, particulièrement en territoire rural.

Ses actions principales sont :

• la création musicale et la diffusion, au travers de Jazz dans les prés, saison itinérante dans les villages normands dont c’est la 12ème édition en 2026,
• la production musicale avec des groupes comme Wati Sera (blues rock) ou Boujou Jazz Factory (patrimoine normand réinventé),
• la diffusion d’un catalogue d’artistes,
• un label phonographique dédié à la production régionale,
• d’autres projets en fonction de l’activité : bals, action culturelle, résidences, interventions artistiques…

L’équipe est aujourd’hui composée de 2 salarié·es permanent·es, comptabilise une centaine de contrats d’intermittent·es par an et s’appuie sur une trentaine de bénévoles pour son activité.

Missions

Autour du directeur artistique, l’administrateur·trice de la structure, le Conseil d’Administration et les équipes bénévoles constituent le cœur battant de la structure, très engagée sur les territoires et au service d’une culture conviviale et partagée.

L’administrateur·trice prend part au développement et à la stratégie globale de la structure et en assure le pilotage administratif, financier et social. Dans le cadre de ses missions, il/elle coordonne la mise en œuvre des projets et gère les demandes de financement.

Sous l’autorité hiérarchique du Conseil d’Administration et de son président, l’administrateur·trice travaille en coopération étroite avec le directeur artistique et fait partie du Comité de Pilotage de la structure.

Développement et coordination générale :

• Management et coordination entre les équipes et les partenaires
• Préparation et suivi des instances internes de la structure (COPIL, CA…) et des réunions avec les partenaires et financeurs
• Appui à la structuration du projet et à la stratégie de développement de la structure
• Participation aux réseaux professionnels (NORMA, SMA…)
• Mise en place et gestion des outils de pilotage et d’évaluation

Gestion administrative et financière :

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel et des budgets d’action
• Financements : recherche active, développement et montage de dossiers
• Administration générale de la structure : mise en œuvre des décisions du CA et orientations du COPIL, gestion et suivi des conventions, obligations, réglementations…
• Suivi de la trésorerie et des relations bancaires
• Suivi comptable avec lien avec le cabinet prestataire
• Supervision des payes en lien avec le cabinet prestataire

Production et diffusion

• Production de spectacles, résidences, actions culturelles, …
• Diffusion du catalogue d’artistes : constitution des listings de contacts, prises de contacts, réalisation des devis et contrats de cession
• Développement d’artistes
• Label
• Gestion et suivi global des projets artistiques

profil recherché

Happy Jazz Club privilégie l’expérience, le savoir-être et les compétences aux diplômes et aux formations.

Compétences et connaissances

• Maîtrise de l’environnement professionnel culturel et de ses politiques publiques
• Maîtrise des outils bureautiques, financiers et de pilotage
• Idéalement, maîtrise des plateformes Bob Booking et HelloAsso
• Bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique
• Sensibilité aux musiques actuelles (jazz, musiques amplifiées, etc.) et au paysage culturel régional

Formation : Bac+3 ou expérience professionnelle significative équivalente dans le secteur des musiques actuelles ou du spectacle vivant
Permis B et véhicule individuel

CONDITIONS

• Poste : Administrateur délégué / Administratrice déléguée dans le spectacle vivant
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Employeur : Happy Jazz Club
• Lieu : en coworking à l’Espace Vitamines de Bayeux (14) et en télétravail. Déplacements réguliers en Normandie, selon les activités de l’association.
• Statut : selon la CCNSVP – Cadre Groupe 3
• Rémunération : salaire selon grille conventionnelle – Groupe 3 Échelon 1
• Horaires : 35h/semaine – Disponibilité demandée certains soirs ou week-ends selon les événements
• Prise de poste souhaitée le 2/11/2026
• Poste à responsabilité et autonomie
• Travail au sein d’une petite équipe engagée
• Environnement culturel et territorial stimulant

Candidature

Les entretiens auront lieu entre le 5 et le 15/10/2026 à Bayeux, idéalement en présentiel.

Happy Jazz Club s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, et étudie toutes les candidatures avec la même attention.