Chargé-e de production (H/F)

LE CONCERT DE L HOSTEL DIEU; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle complémentaire

Abonnement transports pris en charge à

Résumé du poste

LE CONCERT DE L'HOSTEL DIEU recherche un Chargé-e de production pour soutenir la préparation et le suivi des productions et tournées. Vous travaillez sous la Directrice de production et en collaboration avec le Directeur artistique, garantissant le bon déroulement des projets et la circulation des informations.

Poste en CDI, travail à temps plein avec possibilité de télétravail partiel après intégration; bureau dans le 2e arrondissement de Lyon.

Qualifications

• Expérience en production de spectacles et tournées souhaitée.
• Bonne connaissance du droit du spectacle vivant et des contrats.
• Capacité à coordonner artistes et équipes techniques et administratives.

Responsabilités

• Préparation et coordination des répétitions, résidences et tournées.
• Suivi administratif et opérationnel des projets et budgets.
• Coordination des équipes artistiques, techniques et partenaires.
• Participation à la vie de la structure et à l'accueil des artistes.

Connaissances

Gestion de budget

Gestion des imprévus

Organisation tournées

Logistique technique

Suivi production

Droit du spectacle

Contrats artistiques

Coordination d'équipe

Financement culturel

Formation

Licence pro gestion de projets et structures artistiques et culturels

Mastère spécialisé management des entreprises culturelles et des industries créatives

Outils

Outils de gestion de projet

Suivi budgétaire

Description du poste

Offre n° 213HFHW
Chargé-e de production (H/F)

LE CONCERT DE L'HOSTEL DIEU : UN ENSEMBLE BAROQUE OUVERT À LA CRÉATIONDirigé par Franck-Emmanuel Comte, le Concert de l'Hostel Dieu est l'un des ensembles français de référence dans le domaine de la musique ancienne.Depuis plus de trente ans, le CHD développe une activité internationale de création, de production et de diffusion, en proposant une lecture résolument contemporaine du patrimoine musical.Aux côtés des grandes œuvres du répertoire baroque, l'ensemble imagine de nouvelles formes de spectacle associant musique, danse, arts visuels et création numérique. Il développe également une importante activité de transmission et d'éducation artistique.Dans un contexte de développement de ses productions en France et à l'international, le Concert de l'Hostel Dieu renforce son équipe et recrute un-e Chargé-e de production.DESCRIPTION DU POSTESous l'autorité de la Directrice de production et en étroite collaboration avec le Directeur artistique, le-la Chargé-e de production participe à la préparation, à la coordination et au suivi des productions, tournées, résidences et actions culturelles du Concert de l'Hostel Dieu.Il-elle est un interlocuteur privilégié des artistes, des équipes administratives et techniques, des lieux partenaires et des organisateurs de tournées.À ce titre, il-elle contribue à garantir le bon déroulement des projets, de leur préparation à leur réalisation, en assurant la circulation des informations et l'anticipation des besoins.1/ PRÉPARATION DES PRODUCTIONS- Organiser les répétitions, résidences, tournées et actions culturelles ;- Assurer le suivi logistique des productions : transports, hébergements, accueil des artistes et des équipes ;- Préparer et diffuser les documents de production : feuilles de route, plannings, etc. ;- Préparer et transmettre les besoins techniques ;- Préparer et transmettre les partitions et matériels musicaux ;- Coordonner les interventions des artistes et des équipes techniques.2/ SUIVI ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL DES PROJETS- Veiller au respect et à la mise à jour des calendriers ;- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des contrats ;- Préparer les conventions, contrats et documents administratifs ;- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de production ;- Centraliser les informations relatives aux différents projets ;- Préparer les bilans.3/ COORDINATION DES ÉQUIPES ET DES PARTENAIRESLe-la Chargé-e de production assure la circulation fluide des informations entre :- les artistes ;- les équipes administratives ;- les équipes techniques ;- les lieux partenaires ;- les organisateurs de tournées.Il-elle contribue à l'anticipation des besoins et à la bonne coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.4/ PARTICIPATION À LA VIE DE LA STRUCTURESelon les projets, le-la Chargé-e de production pourra également participer :- à l'accueil des artistes ;- à l'organisation des événements ;- aux actions d'éducation artistique ;- à la vie quotidienne de l'équipe.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL- Bureau dans le 2e arrondissement de Lyon, à deux pas du métro Ampère (ligne A).- Poste à temps plein en présentiel, télétravail partiel possible (1 jour par semaine) après la phase d'intégration- Rémunération : Groupe 5 - Agent de maîtrise - échelon selon expérience (Convention Collective : CCNEAC)- Titres restaurant, abonnement de transports pris en charge à 50%

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Conditions de travail Déplacements professionnels
Travail en mode projet
Possibilité de télétravail
Salaire

• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Groupe 5 - Agent de maîtrise (CCNEAC)

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l'organisation de tournées Cette compétence est indispensable
• Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique Cette compétence est indispensable
• Anticiper les risques opérationnels, financiers et techniques
• Coordonner des équipes artistiques, techniques et logistiques
• Dispositifs de financement culturel
• Droit du spectacle vivant
• Elaborer le budget prévisionnel et les prévisions de recettes
• Etablir des contrats avec les salles, les prestataires et les artistes
• Etablir un devis
• Evaluer les résultats financiers et artistiques après chaque date ou fin de tournée
• Gestion de projets artistiques
• Licence pro mention gestion de projets et structures artistiques et culturels
• Mastère spécialisé management des entreprises culturelles et des industries créatives
• Outils de gestion de projet et de suivi budgétaire
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Formation musicale appréciée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de persévérance
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

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