Chargée Administration du Personnel (H/F)

Cheval Blanc; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Ventes privées LVMH

Repas du personnel

Tenue fournie

Remboursement transport

Uber entreprise

Parking vélo

Résumé du poste

Cheval Blanc Paris recherche une Chargée de lAdministration du Personnel pour garantir une gestion administrative irréprochable et le bien-être des collaborateurs.

Vos tâches incluent la gestion des dossiers (CDI, CDD, Apprentis, Stagiaires), la rédaction des contrats, les démarches d'embauche, le suivi des mutuelles et visites médicales, les logements et les périodes d'essai, ainsi que les déclarations d'accidents et le respect des règles.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Droit Social (Bac+2/3 minimum).
• Expérience minimum de 3 ans en Administration du Personnel.
• Une expérience en hôtellerie de luxe serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des employés (CDI, CDD, Apprentis, Stagiaires, Extras).
• Rédaction des contrats et démarches d'embauche; suivi des mutuelles et visites médicales; logements et périodes d'essai.
• Gestion des courriers administratifs et des déclarations d'accidents du travail; veille au respect de la loi et au matériel nécessaire.
• Gestion des espaces réservés aux employés et réalisation de tableaux de suivi RH; garant de l'expérience des Ambassadeurs à Cheval Blanc Paris.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2/3 en RH

Outils

Excel

Pack Office

Logiciel de paie

Description du poste

LA MAISON

Première Maison urbaine de la collection Cheval Blanc, Cheval Blanc Paris s’ouvre sur le plus vibrant des Paris, entre le Marais, l’Ile de la cité et le Louvre et dévoile 72 clefs, imaginées par Peter Marino comme un écrin résidentiel.

LA MAISON

Première Maison urbaine de la collection Cheval Blanc, Cheval Blanc Paris s’ouvre sur le plus vibrant des Paris, entre le Marais, l’Ile de la cité et le Louvre et dévoile 72 clefs, imaginées par Peter Marino comme un écrin résidentiel.

D’une expérience triplement étoilée à Plénitude, à une brasserie française au twist contemporain au Tout-Paris, d’une cuisine japonaise ritualisée à Hakuba, tous deux récompensés d’une étoile au Guide MICHELIN, à une escapade italienne à Langosteria, la cuisine des quatre restaurants est dirigée par le chef Arnaud Donckele, tandis que l’offre sucrée est supervisée par le chef pâtissier Maxime Frédéric.

À deux pas de la Seine, le Dior Spa Cheval Blanc et le Salon de coiffure Rossano Ferretti sont une immersion dans un monde de bien-être, de relaxation et d’épanouissement.

Cheval Blanc Paris est plus qu’une adresse : c’est une destination.

UN NOUVEAU CHALLENGE...

En tant que Chargée de l'Administration du Personnel, vous intégrez une équipe dynamique pour garantir une gestion administrative irréprochable et un environnement de travail optimal pour tous les collaborateurs.

Vos tâches principales incluent la gestion des dossiers des employés (CDI, CDD, Apprentis, Stagiaires, Extras), la rédaction des contrats, les démarches d'embauche, le suivi des mutuelles, visites médicales, logements et périodes d'essai.

Vous gérerez aussi les courriers administratifs, les déclarations d'accidents du travail, et veillez à ce que tout le monde respecte la loi et ait le matériel nécessaire.

Vous vous occuperez des espaces réservés aux employés (vestiaires, salle de pause) et réaliserez des tableaux de suivi RH. Vous êtes le garant de l'expérience des Ambassadeurs à Cheval Blanc Paris, de leur arrivée à leur départ.

UN PROFIL, UNE EXPERTISE, UNE PERSONNALITE

Expérience

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Droit Social (Bac+2/3 minimum).
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration du Personnel.
• Une expérience en l'hôtellerie de luxe serait un plus.

Savoir-faire

• Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, avenants, suivi des dossiers, attestations diverses).
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail français.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail français.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez déjà utilisé un logiciel de paie.
• L'anglais professionnel (écrit et oral) est apprécié.

Savoir-Être

• Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et d'organisation dans votre travail.
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont irréprochables.
• Vous avez un excellent relationnel et des capacités de communication.
• Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Votre capacité d'adaptation et votre flexibilité sont des atouts majeurs.
• Vous avez le sens du service et veillez au bien-être des collaborateurs.
• Vous avez un esprit d'équipe prononcé et savez collaborer efficacement.

EN NOUS REJOIGNANT...

Vous aurez accès à des avantages tels que :

• 13èmemois à partir d’un an d'ancienneté
• Accès aux ventes privées LVMH, après 6 mois d’ancienneté
• Prise en charge des repas au restaurant du personnel
• Tenue vestimentaire fournie et blanchie
• Remboursement à hauteur de 95% du titre de transport (Pass Navigo, Vélib, Transilien)
• Compte Uber entreprise sous condition du respect des règles éligibles
• Abonnement parking Vélo pris en charge à 100% (sous conditions)