Chargé Secrétariat & Outils Numériques – Télétravail

Ecologie; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

RTT

Transport 75%

Tickets restaurant

Restauration

Télétravail indemnité

Mutuelle

Congés CET

Résumé du poste

Voies navigables de France (VNF) recrute un Chargé de secrétariat et d’appui aux outils numériques H/F pour accompagner la direction et les services du siège et des territoires, au sein du pôle secrétariat mutualisé.

Vous assurez l’organisation des réunions, la gestion du courrier et des messageries, et vous pilotez les outils numériques (ELISE, GED, Pack Office/Microsoft 365). Poste en CDI de droit public, télétravail possible avec indemnité et localisation à Paris.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Connaissance d’ELISE ou d’un GED appréciée.
• Capacité à accompagner les utilisateurs et à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des dossiers et suivi des comptes rendus.
• Gérer les messageries fonctionnelles et le traitement du courrier.
• Apporter un appui administratif auprès de la direction, des services du siège et des services territoriaux.
• Veiller à la qualité des circuits documentaires et à l’harmonisation des pratiques.
• Participer à la réingénierie des processus de secrétariat et à la modernisation des outils.

Description du poste

Voies navigables de France (VNF) recrute un Chargé de secrétariat et d’appui aux outils numériques H/F pour accompagner la direction et les services du siège et des territoires, au sein du pôle secrétariat mutualisé.

Vous assurez l’organisation des réunions, la gestion du courrier et des messageries, et vous pilotez les outils numériques (ELISE, GED, Pack Office/Microsoft 365). Poste en CDI de droit public, télétravail possible avec indemnité et localisation à Paris.