Agent Secrétariat & Transformation Numérique

Voies navigables; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Voies navigables de France (VNF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat mutualisé de la Direction Territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS). Vous assurerez l’appui administratif auprès des services du siège et territoriaux et contribuerez à la gestion des outils et au traitement du courrier.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la gestion des messageries et à l’élaboration des procédures.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et capacités d’analyse démontrées dans un contexte administratif.
• Maîtrise des outils statistiques/d’organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Participer aux activités quotidiennes du secrétariat mutualisé et assurer la continuité de service.
• Assurer un appui administratif auprès des différents services.
• Gérer les messageries fonctionnelles et traiter le courrier.
• Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des dossiers et suivis.
• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation des outils, notamment ELISE.
• Assurer l’administration fonctionnelle de premier niveau des outils du pôle.
• Élaborer et actualiser les procédures, modes opératoires et guides utilisateurs.
• Veiller à la qualité des circuits documentaires et à l’harmonisation des pratiques.
• Participer à la réingénierie des processus et proposer des améliorations.
• Contribuer aux projets de modernisation des outils et pratiques (gestion documentaire, outils collaboratifs, automatisation, IA).
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à l’accompagnement des utilisateurs.

Connaissances

Organisation

Analyse

Gestion du temps

Travail en équipe

Outils

ELISE

Description du poste

Voies navigables de France (VNF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le secrétariat mutualisé de la Direction Territoriale Bassin de la Seine et Loire aval (DTBS). Vous assurerez l’appui administratif auprès des services du siège et territoriaux et contribuerez à la gestion des outils et au traitement du courrier.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la gestion des messageries et à l’élaboration des procédures.