Chargé Protocole et Logistique - Réceptions et Délégations

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un professionnel expérimenté pour coordonner le protocole lors des cérémonies officielles, accueillir les délégations et assurer la logistique du cabinet.

Le poste implique l’accueil des invités, la gestion des salles de réunion et le flux des notes et du courrier, avec une connaissance des milieux institutionnels. Date limite: 06 novembre 2026.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire (huissier, assistant de direction, chargé de protocole, etc.).
• Connaissance des milieux institutionnels et des règles de protocole.
• Une formation spécifique en protocole ou en gestion administrative est un plus.

Responsibilities

• Assurer le respect des règles de protocole lors des cérémonies officielles, des réceptions et des déplacements du ministre.
• Accueillir et guider les délégations, les invités et les visiteurs.
• Mettre en place les salles de réunion du cabinet (édition des cavaliers, plans de table, installation).
• Adapter la configuration du bureau du ministre à son emploi du temps.
• Aider les secrétariats dans la circulation des notes et des parapheurs ainsi que la réception du courrier.
• Réceptionner les journaux et magazines et en assurer la distribution.
• Assurer la diffusion d’information.

Skills

Expérience en protocole

Gestion administrative

Connaissance des milieux institution

Job description

Le Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un professionnel expérimenté pour coordonner le protocole lors des cérémonies officielles, accueillir les délégations et assurer la logistique du cabinet.

Le poste implique l’accueil des invités, la gestion des salles de réunion et le flux des notes et du courrier, avec une connaissance des milieux institutionnels. Date limite: 06 novembre 2026.