Stage Protocole & Événements Défense - Coordination

Valleesud; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement partiel de la carte de 9

Restaurant d’entreprise

Activités sociales et culturelles du C

Job summary

MBDA France recherche un stagiaire pour coordonner et déployer les opérations protocolaires lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels. Vous piloterez la préparation des salons, organiserez les accréditations et les programmes, et gérerez les invitations officielles des dirigeants dans une fonction transversale et opérationnelle.

En collaboration avec les équipes, vous contribuerez au suivi des délégations, à la veille des nominations des autorités et au soutien

Qualifications

• Coordination entre acteurs internes lors des salons Défense et des visites officielles.
• Gestion des accréditations, accès et programmes des visites officielles.
• Maîtrise des éléments de protocole et des dossiers de chancellerie.

Responsibilities

• Piloter la préparation des salons Défense (Eurosatory, Euronaval, SIAE) et interfacer avec les cabinets et secrétariats des invités externes.
• Préparer les visites officielles en organisant accréditations, accès et programmes.
• Gérer les invitations officielles des dirigeants et contribuer aux séquences protocole (plans de table, accueil des autorités, dispositifs sur site).
• Mettre à jour les bases de données protocolaires et réaliser une veille sur les nominations des hautes autorités civils et militaires.
• Apporter un soutien opérationnel et administratif lors des événements (accueil, accompagnement, gestion des imprévus) et produire des comptes rendus et tableaux de suivi.
• Développer des outils de veille Défense et des outils de gestion des visites pour structurer le suivi des délégations et des activités sur site MBDA.
• Contribuer aux relations institutionnelles avec les services militaires de l’État et appuyer les cérémonies et les dossiers de chancellerie.

Job description

MBDA France recherche un stagiaire pour coordonner et déployer les opérations protocolaires lors des salons Défense, visites officielles et événements institutionnels. Vous piloterez la préparation des salons, organiserez les accréditations et les programmes, et gérerez les invitations officielles des dirigeants dans une fonction transversale et opérationnelle.

En collaboration avec les équipes, vous contribuerez au suivi des délégations, à la veille des nominations des autorités et au soutien