Chargé gestion rh pilotage finance (F/H)

Actual group; Nanterre; Hybrid; EUR 58,000 - 72,000; Full time

Job summary

Actual group recherche pour son compte un Chargé(e) de mobilité internationale Pilotage financier & Opérations H/F, intégré à l'équipe Ressources Humaines Internationales.

Vous assurez le suivi administratif des mobilités et le pilotage budgétaire, tout en participant à l'amélioration des processus et au développement du programme VIE. Bac+5 et une expérience de 2 ans minimum sont requis.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en mobilité internationale RH et/ou contrôle de gestion sociale.
• Maîtrise des processus de mobilité et de la gestion administrative RH.
• Maîtrise avancée d'Excel et de PowerPoint.
• Anglais avancé indispensable pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des expatriations, intrapérations et mobilités internationales.
• Conduire le pilotage financier et budgétaire des prestations de mobilité.
• Préparer et contrôler le budget annuel d'expatriation.
• Contribuer à l'amélioration des processus RH et à l'attractivité du programme.

Skills

Mobilité internationale RH

Gestion budgétaire

Excel (TCD, RECHERCHEV)

PowerPoint

Communication & analyse

Anglais avancé

Education

BAC+5

Tools

Excel

PowerPoint

Office Suite

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance et des services financiers, un(e) Chargé(e) de mobilité internationale Pilotage financier & Opérations H/F, dans le cadre d'un renforcement de ses équipes Ressources Humaines Internationales.

Vos missions : Rattaché(e) à l'équipe RH Internationale, vous contribuez à garantir la continuité et la fiabilité des activités financières et administratives liées à la mobilité internationale.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes

Gestion opérationnelle de la mobilité internationale

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'expatriation, d'impatriation et de mobilité internationale.
• Accompagner l'organisation des mobilités des collaborateurs et de leurs familles vers les pays de destination.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes et les centres d'expertise internationaux.
• Garantir la bonne circulation des informations et contribuer à la résolution des problématiques rencontrées.

Pilotage financier et budgétaire

• Assurer le traitement et le suivi des factures liées aux prestations de mobilité internationale.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les équipes comptables.
• Préparer, suivre et contrôler la consommation du budget annuel consacré à l'expatriation.
• Veiller à la fiabilité des données financières et au respect des procédures.

Amélioration continue et gestion de projets

• Participer aux projets d'efficacité et d'optimisation des processus administratifs liés à la mobilité internationale.
• Contribuer à la réduction des tâches administratives et à l'amélioration des pratiques de l'équipe.
• Participer au suivi et au développement de l'attractivité du programme VIE.
• Mutualiser les connaissances et partager les bonnes pratiques avec les équipes internationales.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 et justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans en mobilité internationale RH et/ou en contrôle de gestion sociale (stages et alternances inclus).

Vous disposez des compétences suivantes

• Bonne connaissance des processus de mobilité internationale et de la gestion administrative RH.
• Maîtrise des principes de gestion budgétaire et du traitement de la facturation.
• Très bonne maîtrise d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches V et les outils de requêtage.
• Bonne maîtrise de PowerPoint et du Pack Office.
• Capacité à rechercher, analyser et communiquer des informations.
• Anglais avancé indispensable, pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Vos qualités

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Esprit d'analyse et sens des priorités.
• Sens du service et orientation client.