CHARGE EVENEMENTIEL - H/F

PHErecrute; Saint-Ouen-l'Aumône; Presencial; EUR 30.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pherecrute recherche un Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès pour renforcer l'équipe Communication & Événementiel. Vous contribuerez à la préparation, à la commercialisation et à la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Vous participerez à la conception et production des supports, gérerez les inscriptions via la web application, suivrez les engagements fournisseurs et dynamiserez la relation expo.

Formación

• Expérience en communication et organisation d’évènements est souhaitée.
• Capacité à gérer les relations fournisseurs et exposants.
• Maîtrise des outils d’inscription et de suivi logistique.

Responsabilidades

• Contribuer à la conception et production des supports du Congrès 2028 et du salon Equip Auto 2027.
• Paramétrer et tester les parcours d’inscription dans la web application.
• Suivre les engagements fournisseurs et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Centraliser les informations logistiques des exposants et de partenaires.
• Coordonner les espaces d’exposition sur site et assister l’équipe lors des événements.
• Piloter les aspects opérationnels du projet Equip Auto 2027, notamment la logistique et les supports de communication.

Conocimientos

Communication évènementielle

Gestion des exposants

Inscriptions web

Coordination sur site

Herramientas

Outils de gestion évènementiel

Descripción del empleo

En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Vos missions principales :

• Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e-mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.

• Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.

• Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).

• Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.

• Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le \"faire venir\" distributeurs/réparateurs.