Stage - Chargé(e) d'évènementiel H/F

Crédit Agricole; Montrouge; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Crédit Agricole, Direction de la Marque et de la Communication, recherche un(e) responsable projets événementiels au sein du Pôle Projet du Groupe. Vous rejoignez le service Sponsoring‑Évènementiel et assisterez l’équipe dans la conception et la production de l’événement annuel du Pôle client et développement qui réunit environ 4000 collaborateurs.

Vous prendrez en charge la réflexion stratégique, la gestion des prestataires, des inscriptions, le suivi des intervenants, la production de

Qualifications

• Réflexion stratégique en réponse aux besoins évènementiels internes.
• Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle ainsi que la gestion de prestataires (hôtels, restauration/traiteurs, audiovisuel, standistes, etc).
• Gestion des processus d'inscription : invitations sur base de données internes.
• Suivi des intervenants : récolte des informations et des supports de conférences, gestion de l'accueil.
• Production de contenus : rédaction de newsletters, d’invitations et d’emailings.
• Préparation de comités de pilotage et rédaction de comptes rendus.
• Production de bilan post-évènement et de reporting.
• Suivi des plannings et des budgets

Responsibilities

• Réflexion stratégique en réponse aux besoins évènementiels internes
• Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle et gestion de prestataires
• Gestion des inscriptions : invitations sur base de données internes
• Suivi des intervenants et accueil
• Production de contenus : newsletters, invitations et emailings
• Préparation de comités de pilotage et rédaction de comptes rendus
• Production de bilan post-évènement et de reporting
• Suivi des plannings et des budgets

Skills

Stratégie évènementielle

Gestion de prestataires

Gestion des inscriptions

Rédaction newsletters

Job description

Vous rejoindrez la Direction de la Marque et de la Communication au sein du Pôle Projet de Groupe de Crédit Agricole S.A. La Direction de la Marque et de la Communication (DMC) définit le positionnement de la marque Crédit Agricole ainsi que la stratégie de communication et s’assure dans le temps de sa mise en œuvre et de son évolution.

Au sein du service Sponsoring-Evènementiel de la Direction de la Marque et de la Communication vous assisterez l’équipe projets principalement dans la conception et la production de l’évènement annuel du Pole client et développement qui accueille environ 4000 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Réflexion stratégique en réponse aux besoins évènementiels internes
• Préparation et suivi de la mise en œuvre opérationnelle ainsi que la gestion de prestataires (hôtels, restauration/traiteurs, audiovisuel, standistes, etc) : benchmark, demande de devis, prospection de lieux, commandes et suivi logistique
• Gestion des processus d'inscription : invitations sur base de données internes
• Suivi des intervenants : récolte des informations et des supports de conférences, gestion de l'accueil
• Production de contenus : rédaction de newsletters, d’invitations et d’emailings
• Préparation de comités de pilotage et rédaction de comptes rendus
• Production de bilan post-évènement et de reporting
• Suivi des plannings et des budgets
• Collaboration avec nos agences évènementielles et digitales