CHARGE EVENEMENTIEL - H/F

Groupe-Talents-Handicap; Arcueil; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe-Talents-Handicap recherche un Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès pour renforcer l'équipe Communication & Événementiel. Vous contribuerez à la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Profil: Bac+3 à Bac+5 en communication/événementiel; minimum 5 ans d'expérience en gestion de projets BtoB; maîtrise du Pack Office et des plateformes d'inscription; anglais souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel ou marketing.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB.
• Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux et plateformes d'inscription.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes).
• Anglais professionnel souhaité.

Responsibilities

• Conception et production des supports du Congrès 2028 et actualisation des contenus.
• Paramétrage de la web application et création des parcours d'inscription.
• Préparer les supports commerciaux et suivre les engagements fournisseurs.
• Gérer les exposants et les fournisseurs et centraliser les infos logistiques.
• Coordination sur site et pilotage opérationnel lors des événements.
• Assurer le pilotage Equip Auto 2027 avec supports de communication et logistique.

Skills

Gestion de projet

Rédaction

Pack Office

Outils d'inscription

Bases de données

Reporting

Coordination d'équipes

Anglais pro

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel ou marketing

Tools

Pack Office

Outils d'inscription

Bases de données

Reporting

Job description

En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Vos missions principales :

• Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e‑mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.

• Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.

• Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).

• Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.

• Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le "faire venir" distributeurs/réparateurs.

Vous êtes passionné par l'organisation d'événements BtoB et la gestion de partenariats et souhaitez contribuer à des projets d'envergure (Salon professionnel Equip Auto, Congrès Réseaux AD).

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel ou marketing.

• Expérience : au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, idéalement dans un environnement multi-acteurs.

• Compétences techniques : gestion de projet, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils digitaux et plateformes d'inscription, gestion de bases de données et reporting.

• Relationnel : capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes), sens du service et bon relationnel.

• Qualités personnelles : organisation et rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Langues : anglais professionnel souhaité pour les échanges avec certains partenaires et événements internationaux.