Charge Evenementiel H/F

HELLOWORK; Saint-Ouen-l'Aumône; On-site; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Job summary

AUTODISTRIBUTION, acteur majeur de la distribution de pièces détachées automobiles, recherche un Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès pour soutenir le Congrès Réseaux AD 2028 et Equip Auto 2027. Vous coordonnerez les actions de communication, les inscriptions et la logistique pour des publics distributeurs et réparateurs.

Vous justifiez d’au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, avec une excellente maîtrise du Pack Office et des outils d’inscription.

Qualifications

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel ou marketing.
• Expérience : au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, idéalement multi-acteurs.
• Compétences techniques : gestion de projet, rédaction, Pack Office et outils d’inscription, bases de données et reporting.
• Relationnel : coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes).
• Qualités personnelles : organisation, autonomie, réactivité, esprit d'équipe et adaptabilité.
• Langues : anglais professionnel souhaité pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Contribuer à la préparation, la commercialisation et la coordination du Congrès Réseaux AD 2028 et Equip Auto 2027.
• Paramétrer les outils d’inscription et tester les parcours utilisateurs.
• Gérer la commercialisation, suivi administratif et relances fournisseurs.
• Assurer la gestion des exposants et fournisseurs et centraliser les éléments logistiques.
• Coordonner sur site la préparation des espaces et le pilotage opérationnel des événements.
• Assister la Responsable Communication & Événementiel sur Equip Auto 2027.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Anglais professionnel

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel ou marketing

Tools

Pack Office

Job description

AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L'activité regroupe 24 enseignes de distribution sur l'ensemble du territoire organisée sur 2 zones géographiques.

En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Vos missions principales :

• Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e-mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.
• Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.
• Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).
• Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.
• Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le "faire venir" distributeurs/réparateurs.

Vous êtes passionné par l'organisation d'événements BtoB et la gestion de partenariats et souhaitez contribuer à des projets d'envergure (Salon professionnel Equip Auto, Congrès Réseaux AD).

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel ou marketing.
• Expérience : au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, idéalement dans un environnement multi-acteurs.
• Compétences techniques : gestion de projet, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils digitaux et plateformes d'inscription, gestion de bases de données et reporting.
• Relationnel : capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes), sens du service et bon relationnel.
• Qualités personnelles : organisation et rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Langues : anglais professionnel souhaité pour les échanges avec certains partenaires et événements internationaux.

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