Chargé(e) Ressources Humaines H/F

Apprentis Auteuil; Meudon; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un Chargé(e) RH en CDI pour assurer l’administration du personnel, la paie et le recrutement au sein de la Direction régionale Île-de-France. Vous contribuerez à sécuriser les pratiques RH et à accompagner les managers.

Le poste implique la gestion des dossiers, le suivi des formations et l’amélioration des pratiques RH, avec un esprit d’équipe et une sensibilité sociale marquée.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, documents obligatoires).
• Gestion des contrats de travail et dossiers spécifiques (alternants, stagiaires, intérimaires).
• Collecte et transmission des éléments variables de paie et suivi des bulletins.
• Formation et intégration: suivi administratif des formations et plan de développement des compétences.
• Recrutement et intégration: rédaction et diffusion des annonces et pré-sélection.
• Référent achat: suivi administratif et budgétaire des prestations de formation.

Responsibilities

• Gestion administrative RH des collaborateurs et directeurs des établissements de la DR Ile-de-France.
• Accompagnement des managers sur les sujets RH du quotidien et des projets transverses.
• Organisation et suivi des visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance.

Job description

Pour notre site de MEUDON (92190), nous recherchons unChargé(e) Ressources Humaines H/F en CDI.

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une mission à fort impact social , en faveur des jeunes et des familles fragilisées ?

Vous souhaitez développer vos compétences RH , gagner progressivement en autonomie et vous investir dans des projets transverses et l’amélioration de nos pratiques ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Vous rejoignez la Direction régionale Île-de-France, implantée sur un site exceptionnel de 12 hectares accueillant des établissements scolaires, de formation et de protection de l’enfance. Elle réunit 70 collaborateurs exerçant des fonctions ressources (finance, immobilier, qualité, mécénat, communication…) au service des établissements de la région.

Rattaché(e) au Responsable RH Île-de-France, vous contribuez à sécuriser les pratiques RH, accompagner les managers et favoriser un climat social serein, au service de la qualité d’accompagnement des jeunes accueillis.

Votre mission

En tant que Chargé(e) RH, vous prenez en charge la gestion administrative RH des collaborateurs de la Direction régionale, ainsi que celle des directeurs d’établissement, et les accompagnez tout au long de leur parcours sur les sujets RH du quotidien.

Administration du personnel et paie

Vous constituez et tenez à jour les dossiers du personnel (contrats, documents obligatoires, suivi administratif). Vous gérez les contrats de travail (CDD, CDI) et les dossiers spécifiques : alternants, stagiaires, intérimaires, services civiques. Vous organisez et suivez les visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance. Vous répondez aux demandes courantes des salariés (attestations, certificats, informations RH).

Vous assurez la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables de paie (absences, temps de travail, indemnités, éléments de rémunération) et veillez à la qualité des données transmises au pôle paie. Vous suivez les absences et participez à la fiabilité des bulletins de salaire et des données sociales, en lien avec les différents interlocuteurs RH et paie.

Formation et intégration

Vous assurez le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, logistique. Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l’établissement. Vous participez à l’organisation des formations internes.

Recrutement et intégration

Vous participez à certains recrutements de proximité, en appui des managers et de l’équipe RH.

À ce titre, vous contribuez à la rédaction et à la diffusion des annonces, à la pré‑sélection des candidatures, à l’organisation des entretiens et à l’accueil des candidats.

Vous assurez également l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et contribuez à leur intégration au sein de l’établissement, en lien avec les managers et les interlocuteurs RH concernés.

Référent Achat

Vous assurez le rôle de référent achat pour les activités RH de la Direction régionale. Vous prenez en charge le suivi administratif et budgétaire des prestations de formation et des dossiers contentieux confiés à des cabinets d'avocats : demandes d'achat, commandes, facturation, suivi des engagements et relation avec les prestataires. Vous veillez à l'application des procédures internes et à la qualité des données de suivi.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines et disposez d’une première expérience réussie dans la fonction, stages et alternances compris.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les tableaux de suivi, ou faites preuve d’une forte capacité d’apprentissage vous permettant de vous approprier rapidement de nouveaux outils et processus.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous avez également un sens du service développé et savez accompagner managers et collaborateurs dans la recherche de solutions adaptées.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’anticipation dans la gestion de vos dossiers. Vous savez prioriser vos activités, assurer le suivi de plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.

Curieux(se) et force de proposition, vous savez prendre du recul sur les pratiques existantes, les questionner de manière constructive et contribuer à leur amélioration.

Vous appréciez le travail en équipe, le partage d’informations et la collaboration. Vous avez également envie de contribuer à des projets RH transverses et de participer à l’évolution et à l’harmonisation de nos pratiques.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous avez un intérêt prononcé pour notre action en faveur de la jeunesse en difficulté, et avez envie, à votre niveau, de contribuer à leur bien-être en accompagnant au mieux les opérationnels.

Vous êtes en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance et partagez notre exigence et notre ambition pour chaque jeune accueilli.

Notreprocessus de recrutement :

1er entretien avec le Responsable Recrutement IDF

2ème entretien avec lemanager

3ème entretien avec la DRHIDF

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles