Chargé(e) Formation & Coordination — Télétravail Possible

Happy End; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Happy End recherche son futur·e Chargé·e de missions formation pour assurer l’organisation et le suivi des formations destinées au grand public et aux professionnels, dans un cadre agile et convivial.

Vous assurerez le suivi des dossiers, les inscriptions et la logistique des sessions, préparerez les supports et vous conformerez aux échéances.

Ce poste, CDI à temps plein à Paris 10e, offre une rémunération à partir de 28 k€ brut annuels et des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et coordination de formations.
• Bonne aisance avec les outils numériques et l’IA.
• Capacité à travailler en mode agile et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Suivre les dossiers de formation : préparer et envoyer les conventions, suivre les signatures et les pièces manquantes.
• Gérer les inscriptions et les règlements : relances et liens de paiement.
• Organiser la logistique des sessions : salles, repas, déplacements et hébergement.
• Préparer les sessions et vérifier les supports.
• Tenir les outils de suivi à jour (Digiforma, Notion).
• Assurer la facturation des formations intra-entreprise.
• Repérer les anomalies et proposer des améliorations.
• Aider l’équipe sur des tâches administratives transverses.

Connaissances

Agilité

Sens des responsabilités

Bonne humeur

Outils

Digiforma

Notion

Description du poste

Happy End recherche son futur·e Chargé·e de missions formation pour assurer l’organisation et le suivi des formations destinées au grand public et aux professionnels, dans un cadre agile et convivial.

Vous assurerez le suivi des dossiers, les inscriptions et la logistique des sessions, préparerez les supports et vous conformerez aux échéances.

Ce poste, CDI à temps plein à Paris 10e, offre une rémunération à partir de 28 k€ brut annuels et des perspectives d’évolution.