Chargé·e des ressources humaines (H/F)

Préfecture de l'Ain; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de l'Ain recherche un agent chargé des ressources humaines pour assurer la gestion des campagnes statutaires, le suivi des échéances et l'information des chefs de service.

Vous travaillerez en polyvalence avec les collègues du BIRH et participerez à l’instruction des dossiers, à la publication des fiches de poste et au maintien des tableaux de bord RH.

Responsabilités

• La gestion des campagnes statutaires (avancements, CET, entretiens professionnels, …) et le suivi des échéances
• Proposition de calendrier de travail avec les structures (rétroplanning)
• Anticipation et suivi des échéances
• Le suivi des mobilités au fil de l’eau
• Recensement, vérification et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, information des chefs de service
• Prise en charge de l’agent: arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, gestion des fiches arrivée /départs et mise à jour du tableau des arrivées /départs
• La gestion des événements de carrière et l’information des agents
• Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…) , les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
• Gérer les retraites: information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite
• Renseigner les agents lorsqu’ils saisissent le service pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées
• Assurer une fonction d’information et de conseil auprès des agents
• La gestion du temps de travail des agents
• Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
• Gérer et paramétrer les compteurs CASPER
• La gestion des situations médicales des agents
• Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc) .
• Instruire et suivre les dossiers auprès du conseil médical.
• Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI) .
• Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles
• La fiabilisation des SIRH et l’alimentation des tableaux de suivi
• S’assurer de la bonne tenue de Dialogue 2, fiabiliser les données individuelles des agents et mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
• Alimenter les tableaux de suivi des données RH (CMO, mobilité, effectifs, RSU, avancements, …)
• La réalisation d’une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire
• La réalisation de fiches de procédures
• L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.
• Discrétion et confidentialité
• Durée attendue sur le poste: de 3 à 5 ans Vos perspectives: mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure
• Activités du service
• Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS). Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI. Ces fonctions concernent: l’appui au pilotage, les achats et les finances, les logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

Description du poste

Vos activités principales L’agent chargé des ressources humaines assure sur son périmètre:

• La gestion des campagnes statutaires (avancements, CET, entretiens professionnels, …) et le suivi des échéances
• Proposition de calendrier de travail avec les structures (rétroplanning)
• Anticipation et suivi des échéances
  • Le suivi des mobilités au fil de l’eau
  • Recensement, vérification et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, information des chefs de service.
  • Prise en charge de l’agent: arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.
  • La gestion des événements de carrière et l’information des agents
• Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…) , les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
• Gérer les retraites: information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
• Renseigner les agents lorsqu’ils saisissent le service pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
• Assurer une fonction d’information et de conseil auprès des agents
  • La gestion du temps de travail des agents
• Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
• Gérer et paramétrer les compteurs CASPER
  • La gestion des situations médicales des agents
• Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc) .
• Instruire et suivre les dossiers auprès du conseil médical.
• Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI) .
• Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles
  • La fiabilisation des SIRH et l’alimentation des tableaux de suivi
• S’assurer de la bonne tenue de Dialogue 2, fiabiliser les données individuelles des agents et mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
• Alimenter les tableaux de suivi des données RH (CMO, mobilité, effectifs, RSU, avancements, …)
  • La réalisation d’une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire
  • La réalisation de fiches de procédures

L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et confidentialité

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: de 3 à 5 ans Vos perspectives: mobilité fonctionnelle sur un poste à responsabilité supérieure

Profil recherché

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS). Il assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture, des sous-préfectures et des 3 DDI. Ces fonctions concernent: l’appui au pilotage, les achats et les finances, les logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

• Composition et effectifs du service

Le SGCD comprend 67 agents. Il est composé d’une directrice, d’une directrice adjointe et de 5 bureaux (ressources humaines; actions sociales, formation, prévention; budget, finances et politique immobilière; logistique et gestion bâtimentaire; systèmes d’information et de communication)

Le bureau interministériel des ressources humaines est composé de 14 agents. Il comprend 2 pôles:

• un pôle ministères intérieur et sociaux: 6 agents + 1 chef(fe) de pôle
• un pôle écologie, agriculture et finances: 4 agents + 1 chef(fe) de pôle
• Liaisons hiérarchiques

Directrice, directrice adjointe, cheffe du BIRH, cheffe de pôle

• Liaisons fonctionnelles
• les équipes de direction de la préfecture et des DDI
• les ministères et leurs échelons déconcentrés
• les délégués du SGCD référents de proximité
• la cheffe du pôle écologie, agriculture, finances

Présentation de Préfecture de l'Ain

Préfecture de l'Ain