Chargé(e) des opérations H/F

Fondation de France; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 jours de RTT

25 CP par an

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Titre de transport (50%)

Tickets restaurant 11€ (59% remboursé)

Mutuelle (50%)

Résumé du poste

Fondation de France recrute un assistant administratif pour soutenir les activités de gestion des dons, des achats et du financement des projets philanthropiques. Vous contribuerez à l’enregistrement des dons, au traitement des factures et au suivi des bénéficiaires, avec une rigueur et une autonomie accrues.

Poste basé à Puteaux, cadre forfait jour avec RTT et 25 jours de congés annuels; télétravail partiel possible selon la charte interne.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative et relation avec les donateurs.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnelles.
• Rigueur, polyvalence et sens du service.

Responsabilités

• Traitement des dons et identification des virements vers les services concernés.
• Traitement des achats et suivi du circuit de validation.
• Gestion des soutiens et du financement des projets philanthropiques.
• Mise à jour des informations des bénéficiaires et contrôle des paiements.

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Rigueur

Polyvalence et bureautique

Formation

Bac+2/3 type BTS/Licence pro

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Vos missions

• Traitement des opérations liées aux dons
  • Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés.
  • Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents.
  • Vous traitez le courrier des donateurs.
• Traitement des achats
  • Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures.
  • Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs.
  • Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs).
• Traitement des opérations liées aux soutiens et au financement des projets philanthropiques
  • Vous assurez la mise à jour des informations des bénéficiaires.
  • Vous validez les informations pour la mise au paiement.
  • Vous vous assurer le contrôle et le suivi du stock.

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes rigoureux, polyvalent, vous avez une bonne culture générale et vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France : Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable. La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre la Fondation de France

• Poste basé à la Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux.
• Arrêt La Défense – Grande Arche.
• Cadre forfait jour avec 14 jours de RTT et 25 CP par an.
• Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (3 jours sur site).
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation.
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France.