Chargé(e) de Gestion Juridique et Administrative H/F

Fondation de France; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 14 jours

Télétravail 2 jours/semaine

Titre de transport

Tickets restaurant

Mutuelle 50%

Plan épargne entreprise

Épargne retraite

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Intégration et développement

Résumé du poste

La Fondation de France recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) pour rejoindre le pôle juridique et fiscal, sous la supervision de la Directrice Juridique et Fiscale.

Vous assurerez le suivi administratif des contrats, assurances et contentieux, pilotez la gestion des marques et des actifs immatériels, garantirez la tenue documentaire et produirez des reportings afin d'améliorer l'efficacité du service.

Qualifications

• Formation juridique et expérience de 5 ans dans un environnement juridique ou d'une structure de l'intérêt général.
• Rigoureux et organisé avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités relationnelles et écoute, travail en équipe et discrétion.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats, assurances, sinistres et contentieux.
• Piloter la gestion des marques et des actifs immatériels.
• Gestion documentaire, archivage et formalités juridiques.
• Produire les reportings et suivre les indicateurs d'activité.
• Contribuer à l'organisation et à l'efficacité opérationnelle du service juridique.

Connaissances

Coordination transversale

Relation client

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation juridique

Outils

Pack Office

Base de données

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en coordination transversale et relation client ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Fiscale, vous contribuez au bon fonctionnement du pôle juridique en assurant le suivi administratif et opérationnel des activités de l'équipe. Vous soutenez les juristes dans la gestion des dossiers, le suivi des contrats, des contentieux, des assurances et des actifs immatériels, tout en garantissant la fiabilité des données, la bonne tenue de la documentation juridique et le respect des procédures internes.

Vos missions

• Assurer le suivi administratif des contrats, assurances, sinistres et contentieux.
• Piloter la gestion des marques et des actifs immatériels.
• Garantir la gestion documentaire, l'archivage et les formalités juridiques.
• Produire les reportings et suivre les indicateurs d'activité.
• Contribuer à l'organisation et à l'efficacité opérationnelle du service juridique.

Profil & Compétences

De formation juridique, vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans au sein d'un environnement juridique ou d'une structure du domaine de l'intérêt général.Rigoureux.se et organisé.e, vous avez évolué dans des environnements juridiques complexes et développé d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vos qualités relationnelles, d'écoute, votre sens du travail en équipe et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs divers seront des atouts indispensables pour votre réussite sur le poste Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack-Office, Base de données) et disposez du sens de la confidentialité.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation…

Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre la Fondation de France :

• 14 jours de RTT et 25 CP par an
• Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (3 jours sur site)
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Plan épargne entreprise et plan épargne retraite complémentaire
• Avantages liés au CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France