Chargé(e) des opérations H/F

Fondation de France; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre de transport (50%)

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT et congés payés

Formation/ développement des competenc

Résumé du poste

Fondation de France recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir le Service des Opérations de la Direction Financière. Vous assurerez le traitement des dons, la saisie des factures et le suivi administratif des bénéficiaires dans un cadre associatif et solidaire.

Poste basé à Puteaux, cadre forfait jour avec RTT et 25 jours de congés, possibilités de télétravail partiel selon la charte de l’organisation, et mutuelle. Vous évoluerez au sein d’un réseau philanthrope actif.

Qualifications

• De formation Bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique.
• Bonnes capacités organisationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Traiter les dons et finaliser les décisions de financement.
• Saisir les factures et les notes de frais.
• Gérer le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs).
• Mettre à jour les informations des bénéficiaires et suivre le financement des projets philanthropiques.
• Traiter le courrier des donateurs et les achats.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Rédaction

Formation

Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Vos missions

Rattaché au responsable du Service des Opérations au sein de la Direction Financière, vous réalisez les actions nécessaires à la mise en œuvre des projets philanthropiques : polyvalent, vous serez amené notamment à traiter des dons, à finaliser les décisions de financement et à saisir les factures et les notes de frais :

• Traitement des opérations liées aux dons
• Vous contribuez à l'identification des dons reçus par virement bancaire sur les différents comptes et les transmettez aux services concernés.
• Vous complétez les informations nécessaires à l'enregistrement des dons par des recherches dans les outils et auprès des services compétents.
• Vous traitez le courrier des donateurs.
• Traitement des achats
• Vous réceptionnez, identifier, contrôler la forme et la conformité des factures.
• Vous qualifiez et/ou saisissez les demandes d'achats ou factures selon les consignes spécifiées par les acheteurs.
• Vous gérez, facilitez et suivez le circuit de traitement et de validation (Acheteurs - Valideurs – Comptabilité - Fournisseurs).
• Traitement des opérations liées aux soutiens et au financement des projets philanthropiques
• Vous assurez la mise à jour des informations des bénéficiaires.
• Vous validez les informations pour la mise au paiement.
• Vous vous assurer le contrôle et le suivi du stock.

Profil

De formation Bac + 2/3 (type BTS, Licence professionnelle, etc.), vous justifiez d'une expérience dans la gestion administrative et disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux, polyvalent, vous avez une bonne culture générale et vous faites preuve de proactivité pour déceler les dysfonctionnements et trouver des solutions rapidement.

La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :

Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.

La Fondation de France a développé un savoir-faire unique en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation...

Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.

Rejoindre La Fondation De France

• Poste basé à la Tour Atlantique, 1 place de la Pyramide, 92800 Puteaux. Arrêt La Défense – Grande Arche.
• Cadre forfait jour avec 14 jours de RTT et 25 CP par an
• Charte de télétravail prévoyant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (3 jours sur site)
• Titre de transport (50%), tickets restaurant d'une valeur de 11 euros (59%) , et mutuelle (50%) pris en charge par la Fondation
• Parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant et actions de développement des compétences tout au long de son parcours à la Fondation de France