Chargé(e) des Examens — Organisation & Télétravail

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif; Puteaux; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

33 jours de congés + RTT

Titres restaurants

Intéressement

Télétravail

Remboursement des frais de transport ¾

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) Chargé(e) des Examens. Vous planifiez les examens, réservez les salles et organisez les commissions post-examens.

Vous coordonnez les sessions, gérez les demandes de surveillance et suivez les devis et factures. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigés; la connaissance d’Aurion est un plus.

Competenze

• Bac+2/3, expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour échanger avec les interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d’Aurion appréciées.

Mansioni

• Planifier les examens: concevoir les plannings, réserver les salles et organiser les commissions post-examens.
• Gérer les demandes de surveillance: vérification, envoi, suivi des modifications, devis et factures.
• Coordonner les sessions d’examens et les surveillants; assister via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee).
• Organiser l’archivage des copies et les sessions de consultation.
• Assurer une communication efficace avec les services impliqués et les interlocuteurs internes.

Conoscenze

Anglais

Pack Office

Aurion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Flexibilité

Relationnel

Formazione

Bac+2/3

Strumenti

Aurion

Wiseflow

Evalmee

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) Chargé(e) des Examens. Vous planifiez les examens, réservez les salles et organisez les commissions post-examens.

Vous coordonnez les sessions, gérez les demandes de surveillance et suivez les devis et factures. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigés; la connaissance d’Aurion est un plus.