Assistant Administratif International - CDI & Télétravail

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif; Lille; In loco; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Congés 33 jours/an + RTT

Titres restaurants

Intéressement

Télétravail

Remboursement des frais de transport ≤

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG recrute sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H) au sein du Faculty Affairs Office. L’objectif est l’accompagnement administratif du corps professoral et des prestataires d’enseignement.

Missions variées: contractualisation et facturation des prestataires, gestion des remboursements, organisation d’évènements et suivi des dépenses, avec échanges en anglais pour un public international.

Competenze

• Formation Bac+2 et expérience d'un an minimum sur des missions liées à la gestion administrative.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour échanger avec un public international.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques et de communication.

Mansioni

• Gestion des contrats et des factures des prestataires d’enseignement.
• Gestion des remboursements des frais des intervenants et réservation de déplacements.
• Organisation de réunions, prise de notes en anglais et français, et mise à jour des bases de données.

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG recrute sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H) au sein du Faculty Affairs Office. L’objectif est l’accompagnement administratif du corps professoral et des prestataires d’enseignement.

Missions variées: contractualisation et facturation des prestataires, gestion des remboursements, organisation d’évènements et suivi des dépenses, avec échanges en anglais pour un public international.