Assistant Administratif International – CDI, Télétravail & RTT

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

33 jours de congés + RTT

Titres-restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport ‑

Résumé du poste

L’IÉSEG School of Management recrute pour son Faculty Affairs Office sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H). Vous assurez l’accompagnement administratif du corps professoral et des prestataires d’enseignement, avec un fort accent sur la gestion des dépenses et la facturation.

Vous serez intégré(e) à une équipe de 11 collaboratrices, travaillant dans un contexte international et bilingue.

Qualifications

• Formation Bac+2 avec au moins 1 an d’expérience en gestion administrative.
• Bon niveau d’anglais pour échanges écrits et oraux avec un public international.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques / bases de données.

Responsabilités

• Réaliser le recrutement des professeurs (permanents et non-permanents).
• Accueillir les nouveaux professeurs et suivre les dépenses des départements.
• Organiser des évènements et des réunions de travail.
• Gérer l’évaluation annuelle et les programmes de formation continue.
• Assurer la facturation des prestataires d’enseignement.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Confidentialité

Réactivité

Gestion multitâche

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Gestion/ Bases de données

Description du poste

L’IÉSEG School of Management recrute pour son Faculty Affairs Office sur le campus de Lille un(e) Assistant Administratif (F/H). Vous assurez l’accompagnement administratif du corps professoral et des prestataires d’enseignement, avec un fort accent sur la gestion des dépenses et la facturation.

Vous serez intégré(e) à une équipe de 11 collaboratrices, travaillant dans un contexte international et bilingue.