Chargé des Examens (F/H)

IÉSEG School of Management; Puteaux; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

33 jours de congés + RTT

Titres restaurant

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement transport 75%

Descrizione del lavoro

IÉSEG School of Management recherche un Chargé(e) des Examens pour la Direction des Études et de l’Expérience Étudiante sur le campus de Paris-La Défense. Vous contribuerez à la planification, à l’organisation des sessions et à la coordination avec les services concernés.

Vous assurez le suivi des sessions d’examens et le support des surveillants, tout en maintenant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et les étudiants.

Competenze

• Formation Bac+2/3 avec première expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d’anglais écrit et parlé, capacité à échanger avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance d’Aurion est un plus.

Mansioni

• Concevoir les plannings des examens et réserver les salles.
• Organiser les commissions post-examens et l’archivage des copies.
• Gérer les sessions via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee) et assurer le support technique.
• Coopérer avec les services impliqués et coordonner les surveillants et les devis.

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais écrit et oral

Formazione

Bac+2/3

Strumenti

Pack Office

Aurion

Descrizione del lavoro

Chargé(e) des Examens

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 9000 étudiants répartis sur ses campus de Lille, Paris-La Défense et Montréal (Canada), l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des études master et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :

• Concevoir les plannings des examens,
• Réserver les salles,
• Organiser les commissions post-examens,
• Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage.

Relations et coordination :

• Organiser les sessions d’examens avec les différents services impliqués,
• Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
• Coordonner le QG des examens et les surveillants
• Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,…) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants

Profil :

De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,

Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité,

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :