Chargé des Examens (F/H)

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif; Puteaux; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

33 jours de congés + RTT

Titres restaurants

Intéressement

Télétravail

Remboursement des frais de transport ¾

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) Chargé(e) des Examens. Vous planifiez les examens, réservez les salles et organisez les commissions post-examens.

Vous coordonnez les sessions, gérez les demandes de surveillance et suivez les devis et factures. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigés; la connaissance d’Aurion est un plus.

Competenze

• Bac+2/3, expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour échanger avec les interlocuteurs.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d’Aurion appréciées.

Mansioni

• Planifier les examens: concevoir les plannings, réserver les salles et organiser les commissions post-examens.
• Gérer les demandes de surveillance: vérification, envoi, suivi des modifications, devis et factures.
• Coordonner les sessions d’examens et les surveillants; assister via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee).
• Organiser l’archivage des copies et les sessions de consultation.
• Assurer une communication efficace avec les services impliqués et les interlocuteurs internes.

Conoscenze

Anglais

Pack Office

Aurion

Organisation

Rigueur

Autonomie

Flexibilité

Relationnel

Formazione

Bac+2/3

Strumenti

Aurion

Wiseflow

Evalmee

Descrizione del lavoro

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 9000 étudiants répartis sur ses campus de Lille, Paris-La Défense et Montréal (Canada), l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,

• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,

• Accompagner le développement de l’école,

• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e) :

Chargé(e) des Examens

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice déléguée des études master et en collaboration avec le coordinateur examens, vous contribuez aux missions suivantes :

Planification des examens :

• Concevoir les plannings des examens,

• Réserver les salles,

• Organiser les commissions post-examens,

• Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage.

Relations et coordination :

• Organiser les sessions d’examens avec les différents services impliqués,

• Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,

• Coordonner le QG des examens et les surveillants

• Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,…) : paramétrage des sessions, support technique aux étudiants et professeurs, formation des surveillants

Profil :

De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,

Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité,

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)

• Des titres restaurants

• Un accord d’intéressement

• Un accord de télétravail

• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI

• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :