Chargé.e des Déplacements Internationaux - Lyon

Handicap International; Lyon; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés payés

RTT annuels

CET (Compte Épargne Temps)

Tickets restaurant (60% pris en charge

Télétravail possible

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

CSE et avantages sociaux

Résumé du poste

Handicap International poursuit ses missions en faveur des personnes handicapées et vulnérabilisées. Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et gère l’organisation et la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission.

Vous intégrez une équipe de 5 personnes au Bureau des Déplacements Internationaux et vous assurez les volets administratif, logistique, intégration et suivi financier des déplacements.

Qualifications

• Expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'évènements.
• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.
• Rigueur et organisation, polyvalence et sens du service.
• Bon relationnel en contexte interculturel et confidentialité RH.

Responsabilités

• Organiser et gérer les déplacements du Personnel International.
• Assurer les dossiers administratifs et les visas.
• Rédiger les ordres de mission et éditer les badges HI.
• Gérer les plannings et réservations de transports et d’hôtels.
• Suivre les formations en ligne et les aspects sécurité et santé.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Capacité d’équipe

Sens du service

Discrétion RH

Gestion du stress

Maîtrise du FR et EN

Description du poste

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au vendredi 18 septembre 2026 à minuit

• Lieu : Lyon
• Contrat : CDI dès que possible

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence avec ses 4000 collaborateurs actuellement

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association: Handicap International - Humanity & Inclusion | HI

OBJECTIFS DU POSTE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous vous occupez de l’organisation et de la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.

Rattaché-e au Manager du BDDi, vous integrerez une équipe de 5 personnes en charge des déplacements internationaux et vous aurez 5 missions principales :

1. Assure la gestion administrative des déplacements du Personnel International
   1. Accompagne le Personnel International dans l’élaboration de son dossier administratif
   2. Accompagne et conseille le Personnel International (et ayant-droits) dans les démarches de demandes de visa : envoi des informations relatives à la demande de visas, liens avec les ambassades et consulats, recherche et conseils sur les solutions de visa les plus adaptées
   3. Rédige les ordres de mission du Personnel International et édite les badges HI
2. Assure la gestion logistique des déplacements du Personnel International
   1. Coordonne les plannings d’arrivée en lien direct avec les programmes en tenant compte des facteurs opérationnels et logistiques (disponibilité de vols, temps d’attente visa)
   2. Réserve les titres de transports pour les départs / retours / congés annuels du Personnel International en autonomie via la plateforme en ligne, ou via l’agence de voyage.
   3. Recherche et réserve des solutions d’hébergement en hôtel en en autonomie via la plateforme en ligne ou via l’agence de voyage.
3. Contribue à la mise en œuvre la politique d’intégration du Personnel International
   1. Organise les plannings de briefings / debriefings pour le Personnel International avec les référents au siège
   2. Diffuse la liste des formations en ligne obligatoires et recommandées au Personnel International
   3. Met en œuvre le processus de suivi médical du Personnel International : mails d’information, aide prises de RDV (médecine du voyage et médecine du travail), vérification des certificats d’aptitude
   4. Met en œuvre le processus de sécurité en demandant à chaque Personnel International de remplir une Preuve de vie avant son départ en mission
4. Assure la gestion financière des déplacements du Personnel International
   1. Possède la délégation budgétaire des programmes pour valider les dépenses liées aux départs / retours des Personnel International : titres de transports, hôtels, visas, frais administratifs.
   2. Valide les notes de frais liées aux départs / retours de mission pour le Personnel International sur HI People
   3. Valide les factures auprès de la comptabilité
5. Réponse aux urgences
   1. Est en mesure d’organiser des déplacements en urgence (-48h) pour la Direction Urgence comme pour d’autres Directions Géographiques (ouvertures, évacuations…)
   2. Est en mesure d’accompagner les voyageurs de HI en cas d’imprévus durant leurs déplacements professionnels (grèves, annulation de vols, retard..)

• Expérience dans l'organisation de déplacements et/ou d'évènements. Une connaissance de l'humanitaire est un plus mais un fort intérêt pour la solidarité internationale est plus que souhaité
• Langues : maitrise professionnelle du français et de l'anglais
• Qualités incontournables :
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence et capacité à intégrer de nombreuses informations en même temps
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens du service et très bon relationnel dans un contexte interculturel
  • Sens de la confidentialité RH
  • Bonne résistance au stress

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Avantages

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au mardi 18 août 2026 à minuit

• CDI ASAP
• Ce que vous trouverez chez nous /
  • Des valeurs fortes :Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
  • Statut agent de maitrise
  • 25 jours de congés payés et 22,5 jours de RTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
  • Une organisation flexible :carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail
  • Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
  • Bien-être et santé :mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
  • CSE et avantages sociaux: Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
  • Une vie associativeculturelle, sportive et sociale dynamique

Seules les candidatures retenues seront contactées.