Junior Operations Officer - Grants H/F/X

Handicap International; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 60% preneur HI

Télétravail 8 jours/mois

Forfait mobilité durable

Mutuelle et prévoyance

CSE et œuvres sociales

Résumé du poste

Handicap International recherche un soutien opérationnel pour accompagner les chargés des opérations dans le contrôle et la production de livrables, avec une attention particulière aux bailleurs de fonds et aux délais.

Le poste requiert au moins 1 an d’expérience en gestion de projets humanitaires, la maîtrise du cycle de projet et des langues française et anglaise. CDD de 6 mois basé à Lyon ou Bruxelles, avec une Organisation flexible et des avantages internes.

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en gestion de projets humanitaires au siège ou à l’international.
• Maîtrise du cycle de projet (montage financier et budgétaire, organisation, planification, reporting).
• Maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé).

Responsabilités

• Soutenir les chargés des opérations dans le respect des guidelines bailleurs et des plannings.
• Contribuer à la production de livrables (rapports, propositions) et assurer le contrôle qualité des documents.
• Suivre les outils internes (P-Square, CRM, check‑listes) et co-animer les briefings internes.

Connaissances

Gestion de projets

Suivi financier

Bilingue FR/EN

Travail en équipe multiculturelle

Outils

P-Square

CRM

Checklist de clôture

Description du poste

Lieu: Lyon ou Bruxelles
Date souhaitée de démarrage: ASAP
Durée: 6 mois

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au mardi 18 août 2026 à minuit.

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association: www.hi.org.

CONTEXTE:

En accompagnement ponctuel d’un “Operations Officer” spécifiquement, et de tous les “Operations Officer” sur des tâches transversales, la Direction Géographique basée à Bruxelles recherche un support pour accompagner les tâches de gestion des contrats de financement, de suivi des outils internes et de lien avec les autres départements siège.

OBJECTIFS DU POSTE:

Responsabilité 1 : Appuyer les chargés des opérations dans le contrôle et la production de livrables adéquats et fiables

• Sur guidance de la chargée des opérations, participe au respect des trames et guidelines bailleurs pour des rapports et des propositions de projets
• De la même façon, participe au respect du planning interne et des deadlines (retro planning)

• Contribue au suivi du respect des échéances de HI (fédération et AN) et des bailleurs de fonds (subventions, rapports, audits)
• Si en charge d’une révision de proposition ou de rapport, consolide les apports opérationnels, techniques, administratifs et financiers en lien avec les équipes programme, les domaines techniques et les services support, et veille au contrôle qualité des documents confiés.
• Sur guidance de la chargée des opérations et/ou du Directeur Géographique, participe au respect des lignes éthiques de l’Institut HI (analyse des policy via la checklist, lien avec Institut pour bailleurs hors normes et US), et accompagnement spécifique sur l’Ukraine pour la révision des règles de visibilité et communication selon bailleurs et positionnements éthiques

Responsabilité 2 : Appuyer la direction Magritte dans le suivi des outils de contrôle et de suivi interne

• Appui à la vérification des mises à jour des outils de suivi internes (P-Square, CRM, check-list de clôture de projet, plans d’actions StratOp, PPRU...)
• Appui à la préparation des Ope Tech Sup au niveau HI interne : présentation, synthèse des SITREPs, relance et co-animation
• Assure la mise à jour des présentations de briefings du personnel opérationnel clé (national et international) et coanime les briefings au besoin.

Responsabilité 3 : Tâches transversales à la Direction Géographique

• Sur guidance de la chargée des opérations, assure le suivi de la coordination de la Direction Géographique avec les Associations Nationales du réseau Handicap International pour ce qui concerne l’écriture et le dépôt de projets/rapports, selon les bailleurs concernés. (sur base des échéanciers définis)
• Appuie ponctuellement les évolutions des processus de STRATOp (élaboration Ukraine, lancement de mise en œuvre Afghanistan et Pakistan, lancement d’une note de cadrage Maghreb)
• Sur guidance de la chargée des opérations, appuie au contrôle interne et au respect des règles internes de financements institutionnels (seuils, signataires, COMEX, etc.)

• Vous avez minimum 1 an d’expérience en gestion de projets humanitaires au sein d’un siège et idéalement à l’international.
• Vous maîtrisez l’ingénierie et le cycle de projet (montage financier et budgétaire, organisation, planification, rapport, mise en œuvre du cycle de projet)
• Vous avez de l’expérience en équipe multiculturelles et pluridisciplinaires relevant de plusieurs secteurs.
• Vous maîtrisez les mécanismes bailleurs et acteurs du financements institutionnel de l’aide humanitaire (bailleurs humanitaires et urgence et bailleurs développement)
• Vous maîtrisez le français et l’anglais (lu, écrit, parlé)

CDD de 6 mois

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.
• Statut employé, 25 CP 22,5 JRTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso
• Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum
• Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif
• CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
• Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au mardi 18 août 2026 à minuit.