Chargé(e) de Vie de Site - CDI F/H

SIGMAPHI; Saint-Avé; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SIGMAPHI recherche un(e) responsable des services généraux pour rejoindre le service Ressources Humaines. Vous pilotez le fonctionnement du site, assurez l'accueil des collaborateurs et des visiteurs, et garantissez un cadre de travail efficace et agréable.

Vous coordonnez les achats hors production, les équipements, la logistique des réunions et les prestations des prestataires. Vous participez à l'amélioration continue et assurez, en relais, des activités d'accueil et d'administration

Responsabilités

• Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées
• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
• Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service
• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration
• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins
• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs

Description du poste

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines et évoluant auxcôtés d’une équipe de 5 personnes, vous contribuez au bon fonctionnement du site et à la qualité de vie des équipes. Véritable point de repère pour les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires, vous coordonnez les services, les équipements et les moyens nécessaires à une organisation fluide, accueillante et efficace.

Vos principales missions:

• Piloter les services généraux du site : propreté, hygiène, consommables, fournitures, équipements et prestations associées
• Recueillir les besoins, traiter les dysfonctionnements et assurer le suivi des actions avec les prestataires concernés
• Gérer les achats hors production de votre périmètre : commandes, réceptions, facturation, contrats et suivi de la qualité de service
• Coordonner la gestion des EPI et des vêtements de travail, de la dotation au suivi des prestations
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs, alternants, stagiaires et intérimaires : équipements, accès, tenues et parcours d'intégration
• Organiser la logistique des réunions, visites et événements internes ou externes : salles, restauration et moyens nécessaires
• Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du site en proposant des solutions simples, fiables et adaptées aux besoins
• Assurer, en relais, certaines activités d'accueil et d'assistance administrative : standard, courrier, réservations, expéditions et orientation des interlocuteurs