Chargé(e) de Scolarité et Coordination Étudiante

ICF; Bordeaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Institut Culinaire de France recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H en CDD pour son campus de Bordeaux. Vous serez le premier interlocuteur administratif des étudiants et assurerez la fiabilité des données de scolarité, le suivi de l’assiduité et l’organisation logistique des cours et examens.

Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vous contribuerez à la traçabilité et au respect des procédures Qualiopi, tout en gérant les demandes administratives et les documents liés à la scolarité sur le

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers étudiants et suivi de scolarité.
• Préparer et délivrer les documents liés à la scolarité (attestations, relevés de notes).
• Assurer le suivi des absences et des assiduités, et relancer les étudiants.
• Organiser les emplois du temps et coordonner les cours et examens.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long du parcours.
• Préparer et délivrer les attestations de fin de scolarité et les relevés de notes.
• Répondre aux demandes administratives des étudiants et de leurs représentants.
• Gérer les emplois du temps – TimeEdit – et communiquer les modifications.
• Participer à l’organisation des examens et des évaluations et au suivi des résultats.
• Suivre les périodes de stage et vérifier les informations dans le CRM.
• Contribuer à la démarche qualité et à la traçabilité des actions.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation élève/étudiant

Communication

Traçabilité et qualité (Qualiopi)

Tools

TimeEdit

CRM

Job description

L’Institut Culinaire de France recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H en CDD pour son campus de Bordeaux. Vous serez le premier interlocuteur administratif des étudiants et assurerez la fiabilité des données de scolarité, le suivi de l’assiduité et l’organisation logistique des cours et examens.

Rattaché(e) au Responsable pédagogique, vous contribuerez à la traçabilité et au respect des procédures Qualiopi, tout en gérant les demandes administratives et les documents liés à la scolarité sur le