Chargé de Scolarité — Impact Éducatif et Évolution Pro

OMNES Education; Chambéry; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport pris en charge

Titres de restaurant 60%

Intégration et progression

Évolutions et formations

Management de proximité

Esprit d’équipe

Partage des réussites

Résumé du poste

OMNES Éducation recherche un Chargé de scolarité pour organiser et suivre la scolarité des étudiants. Vous coordonnerez le service et assurerez les tâches administratives liées aux absences, inscriptions et examens.

Vous assurerez une veille sur les cours et faciliterez la circulation de l'information entre les étudiants, tout en préparant documents et résultats via les outils internes.

Qualifications

• Expérience dans l'enseignement supérieur ou la formation est souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion administrative scolaire.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Organiser les activités du service de scolarité (Iris, HP, SoWesign).
• Coordonner et superviser les tâches du service et la saisie des absences (HP).
• Veiller sur les cours via Boostcamp et gérer les inscriptions.
• Assurer l’assiduité et le suivi des dossiers (CES, service comptabilité et activités de la scolarité).
• Assurer la circulation de l’information entre les étudiants.
• Préparer les documents (notes, éditions des BDN, suivi des résultats sur OP).
• Gérer la logistique des examens partiels et autres activités annexes.
• Réaliser des tâches administratives de gestion de scolarité.
• Gérer les ruptures de contrat d'alternance et le suivi des stages.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Réactivité

Adaptabilité

Gestion des priorités

Formation

Diplôme supérieur

Outils

Iris

HP

SoWesign

Boostcamp

OP

CES

Description du poste

OMNES Éducation recherche un Chargé de scolarité pour organiser et suivre la scolarité des étudiants. Vous coordonnerez le service et assurerez les tâches administratives liées aux absences, inscriptions et examens.

Vous assurerez une veille sur les cours et faciliterez la circulation de l'information entre les étudiants, tout en préparant documents et résultats via les outils internes.