Chargé de Scolarité — Expérience Étudiante d’Excellence

OMNES Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport pris en charge

Résumé du poste

OMNES Education recherche un Chargé(e) de Scolarité pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de leur formation à Paris. Vous serez l’interlocuteur privilégié des étudiants, des entreprises et des services internes.

Vous garantirez le bon déroulement de la scolarité, le respect des procédures et la qualité de l’expérience étudiante, tout en assurant une coordination efficace au quotidien et le reporting des données.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et aisance avérée avec les logiciels de gestion de scolarité / bases de données.
• Organisation méthodique, grande rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
• Excellent relationnel, sens développé du service, diplomatie et aisance à faire respecter un cadre ferme et bienveillant auprès des étudiants.
• Autonomie, réactivité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi administratif et préparation des rentrées: gestion des dossiers administratifs, mise à jour bases de données et organisation logistique des rentrées.
• Suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité: contrôle des absences, relances et communication avec équipes pédagogiques et partenaires.
• Accompagnement étudiant et cadre de vie: accueil, information et orientation des étudiants, veille au respect du règlement intérieur.
• Reporting et fiabilisation des données: garantir l’exactitude des parcours et alerter la direction en cas d’anomalie.

Connaissances

Pack Office

Organisation méthodique

Rigueur

Relations interpersonnelles

Discrétion/confidentialité

Outils

Excel

Bases de données

Description du poste

OMNES Education recherche un Chargé(e) de Scolarité pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de leur formation à Paris. Vous serez l’interlocuteur privilégié des étudiants, des entreprises et des services internes.

Vous garantirez le bon déroulement de la scolarité, le respect des procédures et la qualité de l’expérience étudiante, tout en assurant une coordination efficace au quotidien et le reporting des données.