CHARGÉ.E DE RÉCEPTIONS - Rennes Métropole (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Cruche; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

L'Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un Chargé·e de Réceptions pour assurer l'accueil protocolaire et la qualité du service lors des réceptions et cérémonies destinées aux habitants de notre territoire.

Vous préparerez et mettrez en œuvre les aspects techniques et logistiques, gérerez les relations avec traiteurs et vacataires, et veillerez au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

Qualifications

• Excellente maîtrise du protocole de la restauration et des règles d'hygiène.
• Organisation, anticipation et priorisation des tâches.
• Excellente présentation en toute circonstance.
• Implication personnelle, esprit d’équipe, sens du service public.
• Maîtrise des logiciels informatiques et notamment d’Excel.
• Permis de conduire indispensable.

Responsibilities

• Assurer un accueil protocolaire et la qualité du service lors des réceptions.
• Préparer et mettre en œuvre la logistique des buffets et cérémonies.
• Gérer les relations avec traiteurs et vacataires et assurer le bilan des réceptions.

Skills

Protocole et hygiène

Organisation et anticipation

Présentation impeccable

Esprit d'équipe et service public

Excel

Permis de conduire

Tools

Logiciels informatiques

Job description

La Direction de la Communication (110 agent·e·s) définit et met en œuvre les stratégies de communication. Elle actionne les outils d'information, pilote les relations presse et les relations publiques définies par les élus, dans les différents domaines de l'action municipale et métropolitaine.

Au sein du Service des Relations aux Publics et aux Citoyens, vous intégrerez une équipe engagée de 54 professionnel·les, dont 5 affecté·es à la Mission Réceptions.

En tant que Chargé·e de Réceptions, vous assurez un accueil protocolaire et une qualité irréprochable de service sur les buffets organisés à l’occasion de cérémonies de relations publiques. Vous vous occupez également de la préparation, de la mise en œuvre technique et logistique et du bilan des réceptions et de la relation aux traiteurs et aux vacataires.

Poste nécessitant d'excellentes compétences relationnelles: courtoisie, politesse, discrétion, adaptabilité et disponibilité (soirée, week-end et jours fériés) .

Vous avez une solide expérience en service et préparation de réceptions?

Vous êtes exigeant·e sur la qualité de l’accueil, rigoureux·se dans la gestion et proactif·ve face aux imprévus?

Vous souhaitez exercer un métier concret, utile et porteur de sens au service des habitant·es de notre territoire?

Vous appréciez les métiers de terrain et la conduite et disposez d'un permis B à jour?

Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Chargé·e de Réceptions!

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261002001670-chargE-e-rEceptions?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences clés

• Excellente maîtrise du protocole de la restauration et des règles d'hygiène
• Capacité d’organisation, d’anticipation, de priorisation
• Excellente présentation en toute circonstance
• Implication personnelle, esprit d’équipe, sens du service public
• Maîtrise des logiciels informatiques et notamment d’excel
• Permis de conduire indispensable

Compétences relationnelles

• Accueil et courtoisie: Instaurer un climat de confiance dès le premier contact avec politesse, discrétion et respect.
• Adaptabilité: S'ajuster rapidement aux situations variées en faisant preuve de flexibilité et de souplesse.
• Disponibilité: Assurer une présence régulière en soirée, les week-end et jours fériés

Compétences pouvant être acquises en poste

• Connaissance de la collectivité: compétences, fonctionnement et organisation

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale