Chargé(e) de projets RH - STAGE

Ekip RH; Toulouse; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Ekip RH recherche un/une étudiant(e) en Master pour piloter la structuration des dispositifs RH au niveau national et superviser l’opérationnalisation de notre certification Qualiopi. Vous piloterez le paramétrage des outils de gestion des formations et formalisez les procédures de prise en charge OPCO.

Vous contribuerez à concevoir les premiers supports pédagogiques pour TPE/PME et assurerez l’accompagnement du réseau tout en garantissant le respect des exigences qualité et administratives.

Qualifications

• Bac +4/5 ou équivalent, master en Ressources Humaines, ingénierie de la formation ou droit social.
• Bonne maîtrise des dispositifs Qualiopi et du financement OPCO.
• Aptitude à vulgariser des dispositifs complexes en procédures simples.

Responsibilities

• Cartographier les dispositifs RH et établir la stratégie réseau 2027.
• Mettre en place et sécuriser les procédures liées à Qualiopi et à la gestion des formations.
• Elaborer des supports pédagogiques destinés aux consultants du réseau.
• Accompagner le réseau et concevoir des supports TPE/PME en lien avec la Responsable Formation.

Skills

Analyse documentaire

Connaissance Qualiopi

OPCO connaissances

Rédaction pédagogique

Education

Master 1/2 RH

Tools

Logiciels de gestion formation

Suite collaboratives

Job description

FINALITÉ DU POSTE

Piloter la structuration stratégique des dispositifs de financement et d'aides RH à l'échelle nationale pour bâtir la feuille de route 2027 du réseau, tout en assurant l'opérationnalisation complète de notre certification Qualiopi : paramétrage de l'outil de gestion des formations, sécurisation des parcours de formation initiale, formalisation des procédures de prise en charge OPCO et conception des premiers supports pédagogiques destinés aux TPE/PME.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Cartographie des Dispositifs RH & Stratégie Réseau 2027

• Recensement national : Recenser les principaux dispositifs RH, aides, subventions et mécanismes d'accompagnement mobilisables sur l'ensemble du territoire national.
• Critères d'accès & écosystèmes : Identifier les conditions d’éligibilité, les modalités de financement, les calendriers d'attribution et les interlocuteurs associés au sein des écosystèmes clés (OPCO, DREETS, France Travail, Bpifrance, CCI, Régions et collectivités territoriales).
• Analyse comparative sectorielle : Mettre en évidence les spécificités et opportunités liées aux OPCO, aux branches professionnelles, aux territoires ou aux profils d'entreprises (TPE/PME).
• Veille prospective : Analyser les tendances, réformes et évolutions susceptibles d’influencer les dispositifs et arbitrages financiers à l'horizon 2027.
• Procédures opérationnelles : Formaliser des procédures simples, didactiques et directement actionnables permettant aux consultants de comprendre comment mobiliser rapidement les dispositifs retenus auprès de leurs clients.

2. Déploiement Qualiopi & Gestion de l'Organisme de Formation

• Paramétrage de l'outil de gestion des formations : Configurer et administrer la solution logicielle dédiée à la gestion des formations, garantissant la traçabilité des indicateurs du référentiel Qualiopi.
• Conformité des formations initiales : Sécuriser le process qualité et veiller au respect rigoureux des exigences Qualiopi, en particulier sur l'ensemble des parcours de formation initiale dispensés aux nouveaux consultants du réseau.
• Circuits de financement OPCO : Établir et formaliser les process administratifs et financiers auprès des OPCO pour faciliter la prise en charge de la formation des consultants.
• Documentation & guides utilisateurs : Rédiger les modes opératoires et supports didactiques permettant aux consultants indépendants de prendre en main l'outil et de gérer leurs sessions en totale autonomie.

3. Accompagnement Réseau & Ingénierie Pédagogique

• Montée en compétences des consultants : Accompagner et sensibiliser le réseau aux exigences de Qualiopi, aux réflexes de conformité administrative et aux règles de facturation des actions de formation.
• Conception de supports TPE/PME : Élaborer, en lien étroit avec la Responsable Formation, les premiers supports et kits pédagogiques standardisés à destination des dirigeants de TPE/PME.
• Qualité & amélioration continue : Collecter, analyser les indicateurs de satisfaction (évaluations à chaud et à froid) et proposer des axes d'amélioration continue des parcours.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de base : Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 (Bac +4/5) spécialisé en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation, Droit Social, Management de Projet ou Sciences de Gestion.

Expérience & Compétences techniques :

• Connaissance ou forte appétence pour l’ingénierie de la formation professionnelle, la réglementation Qualiopi et le fonctionnement des OPCO.
• Excellente capacité d'analyse, d'investigation documentaire et d'esprit de synthèse.
• Aisance rédactionnelle pour vulgariser des dispositifs complexes en procédures opérationnelles simples.
• Maîtrise des outils digitaux, logiciels de gestion de formation et suites collaboratives.

Savoir-être (Soft Skills) :

• Forte rigueur méthodologique et sens aigu de la conformité juridique et qualité.
• Autonomie, proactivité et capacité à structurer un projet de A à Z.
• Excellent relationnel, pédagogie et posture de conseil auprès de consultants indépendants.