Chargé.e de projets européens de formation

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Sur place; EUR 27 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Grenoble INP - UGA Recrutement recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative et financière pour le programme FAME-AIS, basé sur le site Saint-Martin d’Hères. Poste en CDD de 6 mois, avec déplacement international et 2 jours de télétravail après 6 mois.

Le candidat doit maîtriser l’environnement européen (Erasmus+ et InnoEnergy), avec Bac+3 au minimum, et posséder de solides compétences en gestion de projets et en analyse financière.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation communautaire, les programmes européens (Erasmus+ et InnoEnergy)
• Analyse des données comptables et financières
• Méthodologie de conduite de projets
• Anglais au niveau B2/C1
• Gestion de projet en environnement international
• Capacités d'analyse et synthèse
• Bonne communication écrite et orale
• Qualités d’organisation (autonomie, rigueur, gestion des priorités, respect des délais)
• Savoir travailler en réseau avec écoles, labo, services internes et partenaires internationaux
• Rechercher les synergies possibles avec les autres activités de l’établissement

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative et financière du programme FAME-AIS en lien avec la responsable de service et la responsable pédagogique
• Contribuer à la mise en place de services aux étudiants internationaux dans le cadre du programme FAME-AIS
• Réaliser les reporting financiers en lien avec la Direction des Affaires financières (DAF) et le reporting final
• Aider aux re-dépôts du projet avec la nouvelle université coordinatrice et faire le lien
• Suivi de projet en lien avec le coordinateur, les responsables pédagogiques du master à Phelma et la DAFA – Direction des affaires financières et des achats de Grenoble INP

Connaissances

Règles et réglementation communautaire

Analyse comptable et financière

Gestion de projets

Anglais (B2/C1)

Gestion de projet international

Analyse et synthèse

Communication écrite et orale

Organisation et autonomie

Travail en réseau

Recherche de synergies

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement. Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters. L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires. L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels. L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères. Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition énergétique et à la transition numérique. Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/.

Mission - Coordination Et Suivi De Programmes Internationaux (FAME-AIS...)

• Assurer la coordination administrative et financière du programme FAME-AIS en lien avec la responsable de service et la responsable pédagogique
• Contribuer à la mise en place de services aux étudiants internationaux dans le cadre du programme FAME-AIS
• Réaliser les reporting financiers en lien avec la Direction des Affaires financières (DAF) et le reporting final
• Aider aux re-dépôts du projet avec la nouvelle université coordinatrice et faire le lien
• Suivi de projet en lien avec le coordinateur, les responsables pédagogiques du master à Phelma et la DAFA – Direction des affaires financières et des achats de Grenoble INP

Profil

• Maîtriser la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières), les programmes européens de formation et en particulier Erasmus + et InnoEnergy
• Analyse des données comptables et financières
• Méthodologie de conduite de projets
• Maitriser l’anglais : niveau B2/C1
• Gestion de projet en environnement international
• Capacités d'analyse et synthèse
• Avoir une bonne communication écrite et orale
• Qualités d’organisation (autonomie, rigueur, gestion des priorités, respect des délais …)
• Savoir travailler en réseau (écoles, labo, services internes, partenaires internationaux)
• Rechercher les synergies possibles avec les autres activités de l’établissement

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compte du : 12/10/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 09/10/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois (remplacement agent momentanément absent)
• Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2462.50€ (1er échelon) à 3053.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste

Presqu'île scientifique - campus saint martin d'heres

Spécificités du poste

• Déplacement à l’international,
• 2 jours de télétravail après 6 mois sur le poste ou si poste similaire dans l’établissement,
• Flexibilité pour travailler avec des partenaires ayant des coupures pédagogiques différentes des nôtres.

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

ANTONI Annie, [e-mail]

Référence de l'offre : x6hwm92eld