Chargé.e de coopération internationale (H/F)

GRENOBLE INP - UGA; Grenoble; Sur place; EUR 27 475 - 34 071; Temps partiel

Résumé du poste

GRENOBLE INP - UGA recherche un(e) gestionnaire pour le Service Développement International. Les missions comprennent la gestion des mobilités Erasmus+, la responsabilité administrative du consortium RESCIF, et l’accueil de délégations internationales. Le candidat doit avoir une maîtrise du secteur de l'ESR, des programmes européens, un bon niveau d'anglais (C1) et une expérience dans le rôle. Le contrat est un CDD de 6 mois avec une rémunération allant de 2462 € à 3053 € brut mensuel.

Qualifications

• Expérience en gestion des échanges internationaux.
• Aptitude à rédiger des notes de suivi et articles de communication.
• Capacité à négocier avec des partenaires internationaux.

Responsabilités

• Responsabilité administrative et financière du consortium RESCIF.
• Négocier avec les partenaires européens pour les accords Erasmus+.
• Accueillir et gérer les délégations internationales à Grenoble INP-UGA.

Connaissances

Organisation et fonctionnement du secteur de l’ESR

Maîtrise des coopérations européennes et internationales

Connaissance des programmes européens

Connaissance de l’offre de formation de Grenoble INP-UGA

Maîtrise du fonctionnement de Grenoble INP-UGA

Anglais (niveau C1)

Maîtrise de l'outil Move On

Outils informatiques de bureautique

Travail en équipe

Conduite d'une négociation

Adaptabilité et réactivité

Capacité d’écoute et sens de l’accueil

Capacités rédactionnelles

Sens relationnel

Esprit de synthèse

Organisation rigoureuse

Formation

BAC+3 minimum

Outils

Canva

Description du poste

RESPONSABILITÉS

Actuellement, le Service Développement International (SDI) de la DRI a la responsabilité de la gestion de 1400 offres de mobilités Erasmus+, environ 400 accords hors Erasmus+ et presque 450 universités partenaires. Il gère le montage de projets européens et internationaux de formation et l’accueil de délégations internationales. Il prépare également les missions de la Vice-Présidente aux relations internationales (VPRI), de la directrice Relations Internationales ainsi que celles des chargés de mission Asie, Afrique et Amérique Latine.

La première mission du poste concerne le RESCIF (réseau francophone en sciences de l’ingénieur) pour lequel Grenoble INP-UGA porte la présidence depuis juillet 2025 pour 2 années :

• d’assurer la responsabilité administrative et financière de ce consortium
• d’assurer l’animation du réseau
• gérer les outils de communication du réseau
• de réaliser le suivi opérationnel
• d’appuyer la Secrétaire Général RESCIF
• de faire le lien avec le chargé de mission Afrique, Délégué du réseau; notre Vice-Présidente et notre Administrateur Général, actuel Président RESCIF

En plus de cette première mission, il faudra gérer en équipe le renouvellement des accords Erasmus+ du portefeuille attribué, afin de répondre à la nouvelle programmation Erasmus+ 2028/2034 :

• Jouer le rôle d’interface entre nos écoles et les partenaires européens
• Négocier le nombre de places par accord
• Représenter les écoles quand cela est nécessaire auprès des partenaires
• Remplir la base de données move on et gérer ses paramétrages afin de faciliter la conclusion des accords dématérialisés

Enfin, il faudra participer à l’accueil de délégations à Grenoble INP-UGA : participer à l’élaboration du programme, préparer l’ensemble des données nécessaires pour les transférer à la directrice de la DRI et à la VPRI et au chargé de mission si besoin. A l’issue de la visite, une note devra être rédigée afin de réaliser le compte-rendu de la visite et d’assurer le suivi des engagements pris. Un article à diffuser sur l’intranet et l’internet devra être élaboré et diffusé sur nos réseaux sociaux, en lien avec la Direction de la communication centrale.

Il pourra être demandé également de réaliser des supports de communication spécifiques si nécessaire, notamment en utilisant l’outil canva.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences principales :

• Organisation et fonctionnement du secteur de l’ESR en France, en Europe et dans le monde
• Maîtrise des différents types de coopérations européennes et internationales
• Connaissance des programmes européens en lien avec la formation de l’enseignement supérieur
• Connaissance de l’offre de formation de Grenoble INP-UGA
• Maîtrise du fonctionnement de Grenoble INP-UGA et de l’UGA dans le domaine des relations internationales
• Maîtrise du language anglais (niveau C1)
• Maîtrise de l’outil Move On
• Connaissance des outils informatiques de bureautique courants
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Savoir conduire une négociation
• Savoir faire preuve d’adaptabilité, de dynamisme et de réactivité face aux nouvelles missions
• Etre à l’aise dans un environnement de travail international
• Avoir une bonne capacité d’écoute, un sens de l’accueil des délégations étrangères
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
• Posséder un bon sens relationnel
• Avoir un esprit de synthèse
• Savoir organiser son travail avec rigueur et méthode

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du 17/08/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 27/05/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie A – corps Ingénieur.e d’Etudes
• Conditions d’éligibilité : être titulaire d’un BAC+3 minimum

Conditions de rémunération

Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2462 € (1er échelon) à 3053 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. La rémunération est fixée selon le reclassement de l’expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / localisation du poste

Avenue Félix Viallet – Grenoble

Spécificités du poste

• Télétravail 2j/semaine
• déplacements internationaux
• horaires décalés si besoin dans le cadre d’accueil de délégations

Note de candidature

Pour la prise en compte de votre candidature, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.