Gestionnaire administratif.ve et en communication - projet IngéPLUS H/F

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/sem.

Résumé du poste

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un Gestionnaire administratif.ve et en communication IngéPLUS pour accompagner le déploiement du dispositif IngéPLUS.

Sous la direction de la cheffe de projet, vous participerez à la gestion administrative, financière et RH, organiserez des réunions et soutiendrez les événements et les actions de communication.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et des dispositifs d’accompagnement.
• Notions de gestion financière et RH utiles.
• Anglais apprécié.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative du projet IngéPLUS (conventions, Agalan, Notilus, mailing list).
• Participer à la gestion financière (devis, bons de commande, tableau de suivi).
• Participer à la gestion des ressources humaines (dossiers recrutement, états de paiements).
• Organiser des réunions de travail et assurer le soutien logistique des événements.

Connaissances

Enseignement supérieur

Rigueur

Communication orale

Communication écrite

Dialogue avec publics divers

Autonomie

Formation

Baccalauréat minimum

Outils

Sifac

Notilus

Description du poste

Le dispositif IngéPLUS, porté par Grenoble INP pour le Groupe INP et le réseau Polytech, vise à favoriser l'accès des jeunes issus de milieux modestes aux écoles d'ingénieurs. Ce projet réunit neuf partenaires, écoles d'ingénieurs, réseaux d'établissements, laboratoires de recherche, universités. Son objectif est de créer un modèle d'intégration pour les jeunes en BTS dans les écoles d’ingénieurs. La phase d'expérimentation, menée de 2019 à 2022, a permis de définir et de mettre en place un modèle pédagogique dans des classes de BTS à Grenoble et Toulouse. Les premiers résultats montrent que ce modèle fonctionne bien. Ainsi, le projet est désormais en phase de déploiement, notamment à Grenoble en direction des zones rurales avec l'appui de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi que dans les académies de Toulouse, Clermont-Ferrand, l'ambition étant de généraliser ce programme à l'ensemble des écoles

Travaillant sous la direction de la cheffe de projet IngéPLUS, le/la Gestionnaire administratif.ve et en communication IngéPLUS aura pour mission :

• Participer à la gestion administrative du projet IngéPLUS (convention de partenariat,Agalan étudiants, appui Notilus,mailing list etc.)

• Participer à la gestion financière du projet IngéPLUS (demande devis, saisie des bons de commandes, tableau de suivi, etc.)

• Participer à la gestion des ressources humaines (dossier recrutement, états de paiements, etc.)

• Organiser des réunions de travail

• Participer au soutien logistique lors des événements du projet (journées d’intégration et lancement du parcours d’approfondissement, rencontres annuelles, etc.)

• Participer aux actions de communication, notamment numérique (rédaction réseaux sociaux et internet)

• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité des dossiers

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes administratifs et/ou ressources humaines

• Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur

• Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe

• Participer à la rédaction d’appels à projets et des reporting

La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :

SAVOIR - FAIRE

• Connaissance organisation/ fonctionnement enseignement supérieur

• Connaissance appréciée du public visé (BTS) et des dispositifs d'accompagnement spécifique (alternance)

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

• Langue anglaise appréciée

• Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière (Sifac) et l’outil de gestion des missions (Notilus)

• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit

• Agir dans le respect des règles juridiques et financières

• Attrait pour les projets d'ouverture sociale

SAVOIR – ÊTRE

• Être polyvalent

• Rigueur et motivation

• Réactivité

• Travail en équipe et en autonomie

• Capacité à dialoguer et à interagir avec des publics divers (établissements/ étudiant...)

• Aptitude au dialogue

• Attrait pour les projets d'ouverture sociale

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 02/11/2026

• Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2026

• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

• Durée du contrat proposé : 22 mois - jusqu'au 31/08/2028 (contrat de projet)

• Catégorie B - corps Technicien.ne de la recherche et de la formation (TECH)

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste: Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
• Temps plein possible sur 4,5 jours
• Déplacements ponctuels

Contact métier : [e-mail]