Chargé(e) de projet évènementiel Confirmé(e) (F/H) - CDI - Epinal

Numbr Paris; Épinal; Hybride; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant Swile

Prime d'intéressement

Transports subventionnés

Réductions partenaires

Résumé du poste

Numbr Paris recherche un(e) Chargé(e) de projet évènementiel confirmé(e) en CDI pour piloter l’organisation de nos évènements internes et externes tout au long de l’année, avec une forte dimension opérationnelle et logistique sur des formats variés.

Vous avez plusieurs années d’expérience, vous savez mener plusieurs projets en parallèle, coordonner prestataires, négocier lieux et services, et rester calme en urgence.

Qualifications

• Solide expérience de plusieurs années dans l’événementiel opérationnel et l’organisation d’événements complexes.
• Capacité à mener plusieurs projets de front avec anticipation et rigueur.
• Excellente communication écrite et orale et bon relationnel.
• Capacité à travailler dans l’urgence et à rester calme face aux imprévus.

Responsabilités

• Sourcing & Repérage : identifier et valider lieux adaptés pour nos formats d’événements.
• Logistique 360° : piloter transport, hébergement, repas, matériel, signalétique et commandes.
• Gestion des prestataires : négociation et coordination avec lieux, traiteurs, transports.
• Supervision le jour J : garantir le bon déroulement sur site et gérer les imprévus.
• Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Connaissances

Événementiel opérationnel

Gestion de projet

Communication écrite

Communication orale

Résilience et gestion du stress

Description du poste

Qui sommes-nous ?

“Libre d’entreprendre”. C’est le modjo qui anime nos 500 Membr, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre.

Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d’expertise comptable qui casse les codes de la compta, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Et oui, pour y parvenir, il nous faut du beau monde, des idées et une capacité d’exécution aux petits oignons.

Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous avons la conviction que la techno est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur, même si pour la musique, on a encore des doutes.

Tu as l’âme d’un entrepreneur, tu as le goût du challenge et du travail bien fait, alors si en plus tu trouves que nos RH ont de l’humour, go postuler !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet évènementiel confirmé(e) en CDI pour piloter l'organisation de nos évènements internes et externes tout au long de l’année.

Tes futures missions : tu es chargé de la production des événements de A à Z au sein de l’équipe.

• Sourcing & Repérage : Identifier, sélectionner et valider des lieux atypiques ou parfaitement adaptés pour nos différents formats d'événements.
• Logistique 360° : Piloter la logistique globale d'une main de maître (transport, hébergement, repas, gestion du matériel technique, signalétique, commandes, goodies...).
• Gestion des prestataires : Assurer la négociation et la relation avec l'ensemble de nos partenaires (lieux, traiteurs, transports, hôtellerie…) : demande de devis, optimisation des coûts, suivi et coordination de bout en bout.
• Supervision le jour J : Être le/la garant(e) du bon déroulement de l’événement sur site. Gérer les imprévus avec sang-froid, fluidifier la coordination logistique et assurer un accueil de qualité pour nos participants.
• Des déplacements fréquents sont à prévoir.

Profil recherché :

• Tu as une solide expérience de plusieurs années dans l'événementiel opérationnel. Tu as déjà organisé des événements complexes et tu connais les ficelles du métier.
• L'organisation et l'anticipation sont tes points forts. Tu sais mener plusieurs projets de front sans jamais perdre le fil.
• Tu possèdes une excellente communication écrite et orale et un bon relationnel qui te permet de t’adapter à des interlocuteurs variés.
• Tu sais travailler dans l'urgence et rester calme face aux imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package additionnel, en plus de ton salaire fixe :

• 10 € en carte Ticket restaurant, avec la carte Swile,
• Une prime d'intéressement,
• La prise en charge à hauteur de 50% de ton abonnement de transports en commun, ou le bénéfice du forfait mobilité durable si tu viens en vélo ou en trottinette,
• L'accès à une plateforme privilégiée pour avoir plein de réductions et de bons plans.

Un cadre de travail bienveillant et innovant :

• Le dynamisme et la bonne humeur d’un réseau à taille humaine,
• Une culture d’entreprise qui favorise le bien-être des équipes : tu seras régulièrement sondé(e) car ton avis compte !
• Des parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers.
• Horaires flexibles et un rythme hybride,
• De beaux locaux basés à Epinal.