Chargé(e) de projet évènementiel Confirmé(e) (F/H) - CDI - Epinal

Numbr; Épinal; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant Swile: 10€

Prime d'intéressement

Participation à 50% des frais de Trans

Forfait mobilité durable

Accès à une plateforme avec réductions

Résumé du poste

Numbr, cabinet d’expertise comptable en France, recherche un responsable événementiel et logistique pour piloter des événements de bout en bout à Épinal. Vous gérerez le sourcing, la logistique et les prestataires, tout en assurant un accueil de qualité pour les participants.

Le poste exige une solide expérience en événementiel, une grande organisation et une excellente communication. Horaires flexibles et rythme hybride promeuvent le bien-être et la collaboration au sein du réseau Numbr.

Qualifications

• Expérience solide en événementiel opérationnel et gestion d’événements complexes.
• Capacité à mener plusieurs projets de front sans perdre le fil.
• Excellente communication et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Sourcing et repérage: identifier et valider lieux pour formats d’événements.
• Logistique 360°: piloter transport, hébergement, repas, matériel et coûts.
• Gestion des prestataires: négociation et coordination avec lieux, traiteurs, transports et hôtellerie.

Connaissances

Gestion de projet

Communication écrite

Communication orale

Gestion du stress

Adaptabilité

Description du poste

« Libre d’entreprendre ». C’est le modjo qui anime nos 500 membres, et c’est aussi la raison qui a poussé nos 25 000 clients à nous choisir pour entreprendre. Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinets d’expertise comptable qui casse les codes de la comptabilité, qui démystifie la création d’entreprise et rend la fiscalité sexy. Chez Numbr, on aime quand ça bouge, quand c’est singulier, quand ça invente. Nous croyons que la tech est le meilleur ami du comptable et de l’entrepreneur.

Responsabilités

• Sourcing et repérage : identifier, sélectionner et valider des lieux atypiques ou parfaitement adaptés pour nos différents formats d’événements.
• Logistique 360° : piloter la logistique globale d'un événement (transport, hébergement, repas, matériel technique, signalétique, commandes, goodies...).
• Gestion des prestataires : assurer la négociation et la relation avec l'ensemble de nos partenaires (lieux, traiteurs, transports, hôtellerie…); demande de devis, optimisation des coûts, suivi et coordination de bout en bout.
• Supervision le jour du J : être le garant du bon déroulement de l’événement sur site. Gérer les imprévus avec sang-froid, fluidifier la coordination logistique et assurer un accueil de qualité pour nos participants.

Profil recherché

• Expérience solide de plusieurs années dans l’événementiel opérationnel : organisation d’événements complexes et connaissance des ficelles du métier.
• Organisation et anticipation : mener plusieurs projets de front sans jamais perdre le fil.
• Excellente communication écrite et orale, bon relationnel et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.
• Capacité à travailler dans l’urgence et rester calme face aux imprévus.

Benefits

• 10 € en carte Ticket Restaurant via Swile.
• Prime d'intéressement.
• Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement de transports en commun, ou prise du forfait mobilité durable si vous venez en vélo ou en trottinette.
• Accès à une plateforme privilégiée offrant de nombreuses réductions et bons plans.

Conditions de travail

• Dynamisme et bonne humeur d'un réseau à taille humaine.
• Culture d’entreprise favorisant le bien-être des équipes : avis régulièrement recueillis.
• Parcours de formation entièrement conçus par des experts métiers.
• Horaires flexibles et rythme hybride.
• Beaux locaux basés à Épinal.