Chargé.e de projet administratif

Bump Charge; France; Hybride; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Forfait Mobilité Durable

Congés spécifiques

Télétravail 1 jour/semaine

Véhicules partagés

Team building

Résumé du poste

Chez Bump Charge, une startup qui révolutionne la mobilité électrique, nous recrutons un stagiaire Chargé de Projet Administratif pour assurer la traçabilité et la qualité des données des déploiements.

Vous travaillerez avec les équipes administratives et commerciales, garantissant l’exhaustivité des données dans Salesforce, Sitetracker et Google Suite, et vous serez le lien entre clients, prestataires et l’équipe.

Qualifications

• Étudiant en gestion ou administration des entreprises.
• Maîtrise d'Excel et Google Suite privilégiée, Salesforce souhaité.
• Bon esprit d'organisation et rigueur.
• Capacité à suivre les dossiers dans la durée et à communiquer.

Responsabilités

• Suivi des projets de déploiement et des données administratives.
• Gestion logistique (stock et commandes de matériel).
• Reporting et analyse des données et KPIs.
• Amélioration continue des processus ADV.
• Relation avec clients et prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Suivi de dossiers

Travail en équipe

Formation

Étudiant en gestion

Outils

Excel

Salesforce

Suite Google

Description du poste

Job description

Chez Bump, on révolutionne la mobilité électrique en déployant des solutions de recharge ultra-performantes. On est la startup qui rend la recharge électrique aussi simple qu’un plein d’essence, mais en bien plus durable !

Contexte

Dans le cadre de notre croissance rapide, Bump renforce son équipe déploiement en recrutant un(e) stagiaire Chargé de Projet Administratif (CPA). Ce rôle est crucial pour garantir unegestion fluide des données de suivi et administrative des projets de déploiement.Tonrôle chez Bump sera clépour maintenir une qualité irréprochable des informations, soutenir nos processus de déploiement et contribuer à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Ton rôle

Tu accompagneras la personne en charge du volet administratif des projets de déploiement, en garantissant que toutes les données sont complètes et précises dans nos systèmes (Salesforce, Sitetracker, suite Google), et que les informations circulent efficacement au sein de l’équipe, ainsi qu’auprès de nos clients et prestataires.

• Suivi des projets de déploiement d’installation de bornes à domicile (collaborateurs de nos entreprises clientes) :

  • Assurer l’exhaustivité des données pour chaque compte dans les outils (Salesforce, Sitetracker, drive, fichiers partagés clients et prestataires).

  • Vérifier et maintenir la qualité des données clients en prenant en compte les évolutions de leurs besoins.

  • Effectuer des audits réguliers pour corriger les incohérences.

  • Répondre aux sollicitations entrantes des clients.

  • Assurer le suivi et les relances auprès des partenaires installateurs.

• Gestion logistique

  • Aider à suivre le stock de notre matériel (bornes, câbles connectés, accessoires, …)

  • Passer et suivre les commandes de matériel

• Reporting et analyse :

  • Préparer des rapports réguliers sur la qualité des données ainsi que le suivi des déploiements.

  • Analyser les tendances et identifier des axes d’amélioration pour les processus.

  • Contribuer à l’élaboration de KPIs pertinents pour l’ADV.

• Amélioration continue :

  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus ADV.

  • Collaborer avec les équipes commerciales pour suivre l’évolution des demandes client

Tu es étudiant en gestion ou administration des entreprises.Tu maîtrises les outils informatiques, notamment Excel, Salesforce (idéalement), suite Google.Tu as un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à suivre les dossiers dans la durée.Tu sais travailler en équipe et communiquer avec différents services.Tu es engagé(e) envers la qualité des données et la précision.Tu es autonome, proactif(ve) et capable de résoudre des problèmes en proposant des solutions.

Les plus

• Tickets restaurant : 9€/jour (via carte Swile)
• Forfait Mobilité Durable : 532€/an (via carte Swile) – parfait pour tes billets de train ou tes déplacements
• Congés : 1 jour/mois
• Télétravail : 1 jour/semaine avec un système flex
• Véhicules partagés : pour tes déplacements pros & persos
• Team building : 30€/mois par collaborateur pour des moments conviviaux avec l’équipe
• Abonnement Wellpass : sport, bien-être et détente