Chargé(e) de production & Office Manager

UPLIFY; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle Alan

Prise en charge de 50 % du titre de运输

Résumé du poste

Uplify est à la recherche d’un(e) secretary/office manager pour assurer le bon fonctionnement et l’organisation des activités quotidiennes du groupe. CDI à temps plein, présentiel à Courbevoie, 30K€ à 34K€ brut par an selon profil.

Vous serez le point central entre les équipes, la production et les prestataires, avec une mission d’interface et de coordination des sujets. Vous aimez structurer l’avancement et garantir les besoins des équipes.

Qualifications

• Première expérience solide en office management, assistanat, coordination ou environnement de production (2–3 ans idéalement).
• Organisé(e), autonome et capable de prendre en main un sujet et d’aller jusqu’au bout.

Responsabilités

• Suivre les plannings de production audiovisuelle et assurer le bon suivi des sujets.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes et le fonctionnement des bureaux.
• Contribuer à l’organisation des événements internes et à la vie du collectif.

Connaissances

Office management

Assistnat/Administrative

Coordination

Description du poste

Le poste

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les sujets avancent et que personne ne cherche une information pendant trois jours ?

Chez Uplify, vous serez un point de passage central entre les équipes, la production audiovisuelle de nos émissions Scribeo Media, les prestataires et la vie quotidienne du groupe.

Vous travaillerez directement avec Laura, notre Responsable de Production, et interviendrez sur des sujets variés : suivre un planning de post-production, coordonner un prestataire, résoudre un problème dans les bureaux, organiser un séminaire ou simplement faire en sorte que chacun dispose de ce dont il a besoin pour travailler dans de bonnes conditions.

Votre rôle n’est pas de tout faire. Votre rôle est de faire en sorte que les choses avancent.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, capable de prendre un sujet en main, de trouver les bons interlocuteurs et d’aller jusqu’au bout.

Votre mission

Votre quotidien s’articule autour de trois grandes responsabilités.

70 % - Coordonner et faire avancer les sujets de production audiovisuelle

Vous accompagnez les équipes deproduction audiovisuelle, notamment sur les émissions produites par Scribeo Media, sur toute la partie organisationnelle et assurez le bon suivi des différents sujets.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Suivre les plannings de post-production audiovisuelle et les différentes échéances des émissions.

• Mettre à jour les plannings et s’assurer que les informations sont correctement partagées entre les équipes et les différents intervenants.

• Faciliter la circulation des informations entre les équipes de production, les prestataires et les autres interlocuteurs.

• Identifier les points de blocage et contribuer à les résoudre.

• Assurer le suivi des documents, ressources et éléments nécessaires à la production des émissions.

• Apporter un soutien organisationnel à Laura et aux équipes de production.

20 % - Faire fonctionner le quotidien d’Uplify

Vous êtes également responsable du bon fonctionnement opérationnel des bureaux et prenez en charge les sujets administratifs du quotidien :

• Assurer le suivi des tâches administratives courantes.

• Suivre les notes de frais.

• Coordonner les fournisseurs et prestataires.

• Demander et suivre les devis.

• Organiser et suivre les interventions techniques.

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et des équipements.

• Gérer les fournitures et les besoins du quotidien.

• Assurer la réception et le suivi des colis.

• Veiller à la bonne tenue et au confort des espaces de travail.

10 % - Faire vivre le collectif

Uplify, ce sont aussi des équipes qui travaillent ensemble au quotidien.

Vous participez donc à la vie du groupe et à l’organisation des différents temps collectifs :

• Organisation des séminaires et événements internes.

• Coordination logistique des événements.

• Organisation des déjeuners et moments de convivialité.

Ce poste demande de l’autonomie, mais pas de tout savoir dès le premier jour.

Nous recherchons quelqu’un qui a déjà une première expérience professionnelle solide, idéalement 2 à 3 ans en office management, assistanat, coordination ou environnement de production, et qui a envie de prendre progressivement de plus en plus de responsabilités.

Ce que vous trouverez chez Uplify

• Un poste central, au contact de toute l'organisation.

• Un environnement où l’autonomie et les initiatives sont encouragées.

• Des missions variées : vous ne passerez pas vos journées à faire la même chose.

• Un collectif accessible, chaleureux et impliqué.

Ce que nous offrons

• CDI - Temps plein - Présentiel

• Localisation : Courbevoie (92)

• Rémunération : 30K€ à 34K€ fixe selon profil

• Tickets restaurant

• Mutuelle Alan

• Prise en charge de 50 % du titre de transport

Process de recrutement

Le process est simple :

Un premier échange avec notre Responsable Recrutement, puis un entretien avec Laura, notre Responsable de Production, avant un dernier échange avec la Direction.

L’objectif : comprendre votre parcours, votre façon de travailler et surtout voir si nous sommes faits pour avancer ensemble.

Ce poste est fait pour vous si...

Vous aimez mettre de l’ordre dans les sujets, trouver des solutions et faire avancer les choses.

Vous aimez être au contact des équipes, passer d’un sujet à l’autre et avoir un rôle concret dans la vie d’une entreprise.

Vous êtes suffisamment organisé(e) pour ne rien laisser passer, suffisamment débrouillard(e) pour trouver une solution.