Chargé(e) de planification H/F - CDI

Taleez; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) Chargé(e) de planification en CDI pour coordonner les sessions de formation et assurer le suivi administratif. Vous travaillerez au sein d'une équipe et veillerez au respect des délais et des procédures.

Le poste nécessite une excellente organisation, un bon relationnel et une maîtrise d'Excel. Une expérience en gestion administrative ou formation est appréciée et vous évoluerez dans un cadre humain et structuré.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Respect des procédures et des échéances.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (maîtrise d'Excel indispensable).

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements).
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning.
• Assurer le suivi administratif des sessions.
• Réaliser la facturation des formations.
• Garantir la conformité des dossiers.
• Veiller au respect des process internes et des délais.
• Être l'interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation renforce son équipe administrative et recherche un(e) Chargé(e) de planification en CDI.

Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante, solidaire et engagée, dans un environnement où l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle est réellement respecté.

Vos missions

Au cœur de l’organisation des formations, vous assurez la coordination opérationnelle des sessions :

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements)
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning
• Assurer le suivi administratif des sessions
• Réaliser la facturation des formations
• Garantir la conformité des dossiers
• Veiller au respect des process internes et des délais
• Être l'interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables
• Respect des procédures et des échéances
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (maîtrise d'Excel indispensable)

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et positive, appréciant le travail en équipe et souhaitant s'inscrire durablement dans une structure humaine.