Chargé(e) de planification (H/F)

Armonis; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Armonis, organisme de formation basé en Île-de-France, recherche un(e) Chargé(e) de planification pour renforcer son équipe administrative. Vous contribuerez à planifier les sessions, coordonner les disponibilités et suivre les aspects administratifs.

Vous serez en contact avec les formateurs et établissements partenaires, veillerez au respect des procédures et gèrerez la facturation des formations. Poste en CDI, prise de poste ASAP, rémunération 27 000 à 31 000 € brut annuel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Respect des procédures et des échéances.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements).
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning.
• Assurer le suivi administratif des sessions.
• Réaliser la facturation des formations.
• Garantir la conformité des dossiers et respecter les délais.
• Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Multitâches

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation renforce son équipe administrative et recherche un(e) Chargé(e) de planification.

Vous évoluerez au sein d’une équipe bienveillante, solidaire et engagée, dans un environnement où l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle est réellement respecté.

Vos missions

• Planifier les sessions de formation (formateurs et établissements)
• Coordonner les disponibilités et gérer les ajustements de planning
• Assurer le suivi administratif des sessions
• Réaliser la facturation des formations
• Garantir la conformité des dossiers
• Veiller au respect des process internes et des délais
• Être l’interlocuteur privilégié des formateurs et établissements partenaires

• Expérience en gestion administrative, planification ou formation appréciée
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables
• Respect des procédures et des échéances
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion (maîtrise d’Excel indispensable)

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et positive, appréciant le travail en équipe et souhaitant s’inscrire durablement dans une structure humaine.

Conditions :

• Contrat : CDI
• Prise de poste ASAP
• Rémunération : 27 000 € à 31 000 € brut annuel selon profil