Chargé.e de Missions Implantation (F/H) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France recherche un gestionnaire multipartite afin de piloter le dispositif des passeports de service et d’accompagner les implantations à l’étranger. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les échanges avec les ministères, les directions internes et les partenaires externes, et contribuez à la capitalisation des informations au sein de l’agence.

Le poste implique une collaboration étroite avec la Direction des opérations et les services juridiques, ainsi que la mise à jour

Responsabilités

• Piloter le processus d’obtention, de suivi et de restitution des passeports de service délivrés aux salariés d’Expertise France.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers administratifs et assurer la transmission des documents et informations aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le rôle de point de contact d’Expertise France auprès des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères et de l’Intérieur pour les sujets relatifs aux passeports de service.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi et de pilotage du dispositif et garantir la fiabilité des données.
• Participer aux travaux visant à l’obtention et à l’opérationnalisation des statuts d’Expertise France à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction des opérations, la Direction générale et les différentes directions et départements d’Expertise France, ainsi qu’avec la Direction juridique de l’AFD, son réseau d’agences à l’étranger et, le cas échéant, le réseau diplomatique français.
• Produire des notes d’analyse et rédiger ou réviser des projets d’échange de lettres, d’avenants et de conventions, notamment à partir de modèles existants.
• Assurer le suivi et le pilotage des travaux, organiser et participer aux réunions de suivi et de reporting et, le cas échéant, contribuer aux séances de négociation.
• Identifier et formaliser les droits et obligations découlant des accords d’établissement et accompagner leur mise en œuvre auprès des administrations concernées.
• Traduire ces éléments en supports opérationnels à destination des équipes : documents de présentation, procédures et outils de référence.
• Conseiller et appuyer les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise en œuvre de leurs projets d’implantation à l’étranger.
• Sensibiliser les équipes aux différentes dimensions liées à une implantation : statut juridique, fiscalité, questions migratoires, déploiement de personnel expatrié, etc.
• Échanger avec les équipes des directions techniques, de la Direction des opérations et des Unités support projets (USP) afin d’anticiper les enjeux, améliorer la prévisibilité et maîtriser les risques liés aux implantations.
• Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à la définition de solutions adaptées et opérationnelles.
• Mobiliser, lorsque nécessaire, des conseils juridiques externes : identification des cabinets, élaboration des termes de référence, organisation des réunions de cadrage et de restitution, analyse et mise en œuvre des recommandations.
• Identifier et analyser les forces, faiblesses, opportunités et risques associés aux implantations d’Expertise France à l’étranger.
• Répondre aux demandes d’information de la Direction générale, de l’audit, du contrôle interne et des autres parties prenantes concernées et contribuer à leurs travaux.
• Produire, en tant que besoin, des notes d’analyse assorties de recommandations, de plans d’action ou de mesures de mitigation.
• Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations et des décisions relatives aux implantations.
• Concevoir, alimenter et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi : tableau synoptique des implantations, outils de recensement et de suivi de la fiscalité locale des projets, tableaux de bord, etc.
• Garantir la fiabilité, la disponibilité et la bonne circulation des informations nécessaires au pilotage des implantations.
• Contribuer à la diffusion et à la capitalisation des informations relatives aux implantations et aux problématiques associées au sein d’Expertise France.
• Concevoir et actualiser, en lien avec la Direction de la communication, les supports d’information, de formation et de communication nécessaires.
• Contribuer à la diffusion des procédures, bonnes pratiques et outils de référence, notamment via Magellan.
• Participer à la sensibilisation des équipes afin de renforcer la compréhension et l’appropriation des règles et dispositifs applicables aux implantations à l’étranger.

Description du poste

Vos principales missions ?

1. Piloter le dispositif des passeports de service

• Piloter le processus d’obtention, de suivi et de restitution des passeports de service délivrés aux salariés d’Expertise France.
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers administratifs et assurer la transmission des documents et informations aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le rôle de point de contact d’Expertise France auprès des ministères de l’Europe et des Affaires étrangères et de l’Intérieur pour les sujets relatifs aux passeports de service.
• Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi et de pilotage du dispositif et garantir la fiabilité des données.

2. Contribuer à l’obtention et à l’opérationnalisation des statuts d’Expertise France à l’étranger

• Participer aux travaux visant à l’obtention et à l’opérationnalisation des statuts d’Expertise France à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD.
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction des opérations, la Direction générale et les différentes directions et départements d’Expertise France, ainsi qu’avec la Direction juridique de l’AFD, son réseau d’agences à l’étranger et, le cas échéant, le réseau diplomatique français.
• Produire des notes d’analyse et rédiger ou réviser des projets d’échange de lettres, d’avenants et de conventions, notamment à partir de modèles existants.
• Assurer le suivi et le pilotage des travaux, organiser et participer aux réunions de suivi et de reporting et, le cas échéant, contribuer aux séances de négociation.
• Identifier et formaliser les droits et obligations découlant des accords d’établissement et accompagner leur mise en œuvre auprès des administrations concernées.
• Traduire ces éléments en supports opérationnels à destination des équipes : documents de présentation, procédures et outils de référence.

3. Conseiller et accompagner les équipes opérationnelles dans leurs projets d’implantation à l’étranger

• Conseiller et appuyer les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise en œuvre de leurs projets d’implantation à l’étranger.
• Sensibiliser les équipes aux différentes dimensions liées à une implantation : statut juridique, fiscalité, questions migratoires, déploiement de personnel expatrié, etc.
• Échanger avec les équipes des directions techniques, de la Direction des opérations et des Unités support projets (USP) afin d’anticiper les enjeux, améliorer la prévisibilité et maîtriser les risques liés aux implantations.
• Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à la définition de solutions adaptées et opérationnelles.
• Mobiliser, lorsque nécessaire, des conseils juridiques externes : identification des cabinets, élaboration des termes de référence, organisation des réunions de cadrage et de restitution, analyse et mise en œuvre des recommandations.

4. Assurer le suivi des risques et des enjeux liés aux implantations à l’étranger

• Identifier et analyser les forces, faiblesses, opportunités et risques associés aux implantations d’Expertise France à l’étranger.
• Répondre aux demandes d’information de la Direction générale, de l’audit, du contrôle interne et des autres parties prenantes concernées et contribuer à leurs travaux.
• Produire, en tant que de besoin, des notes d’analyse assorties de recommandations, de plans d’action ou de mesures de mitigation.
• Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations et des décisions relatives aux implantations.
• Concevoir, alimenter et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi : tableau synoptique des implantations, outils de recensement et de suivi de la fiscalité locale des projets, tableaux de bord, etc.
• Garantir la fiabilité, la disponibilité et la bonne circulation des informations nécessaires au pilotage des implantations.

5. Contribuer à la diffusion et à la capitalisation de l’information au sein de l’agence

• Contribuer à la diffusion et à la capitalisation des informations relatives aux implantations et aux problématiques associées au sein d’Expertise France.
• Concevoir et actualiser, en lien avec la Direction de la communication, les supports d’information, de formation et de communication nécessaires.
• Contribuer à la diffusion des procédures, bonnes pratiques et outils de référence, notamment via Magellan.
• Participer à la sensibilisation des équipes afin de renforcer la compréhension et l’appropriation des règles et dispositifs applicables aux implantations à l’étranger.