CHARGÉ-E DE PROJETS LUSOPHONE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Paris; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un(e) chargé(e) de projets pour superviser la coordination technique et financière de différents projets. Le candidat doit avoir de solides compétences en gestion de projets, ainsi qu'une capacité d'analyse des appels à projets. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec une équipe sur le terrain et d'autres services à Paris.

Les missions incluent l'élaboration d'offres, la gestion des relations avec divers acteurs et la capitalisation des retours d'expérience. Un environnement de travail dynamique et engageant attend le candidat.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets, en coordination et en communication.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses équipes.
• Compétences en suivi financier et reporting.

Responsibilities

• Coordonner les projets avec l'équipe.
• Analyser les appels à projets et rédiger les offres.
• Superviser le suivi financier et logistique des projets.

Skills

Coordination technique

Analyse des appels à projets

Gestion de projet

Communication

Supervision logistique

Job description

Overview

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives.

Identifications des opportunités

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours).


• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires.

Conception des avant-projets et rédaction des offres

• Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence.


• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.).


• Élabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget).


• Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier.

Phase de conduite

• Participe au quotidien à la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires,


• Contribue au pilotage opérationnel en lien avec l’équipe positionnée sur le terrain,


• Assure le suivi financier du projet en en lien avec l’assistant(e) de projet,


• Supervise les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet,


• Pilote le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur,


• Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet,


• Assure la bonne circulation de l’information,


• Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.).


• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France.

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec:

• Les assistants de projets basés à Paris, au sein du département GOUV,


• Les équipes projets déployées sur le terrain (chef/coordonnateur du projet, assistant de projet, experts long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet,


• Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.) et sur le terrain (cellules d’appui mutualisé).