Responsable d'unité - Influence Economique (H/F)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Un 13ème mois mensualisé

45 jours de congés annuels

Allocation repas

Prime de mobilité

Résumé du poste

Expertise France recherche un Responsable d'unité pour gérer le portefeuille d’experts et superviser une équipe au sein de son Unité. Le candidat idéal aura un diplôme supérieur et environ 5 ans d'expérience dans la coopération internationale.

Le poste est basé à Paris, offrant un CDD de 4 mois avec de nombreux avantages, tels qu'un 13ème mois, des jours de congés supplémentaires et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience réussie d’environ 5 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale.
• Capacité à accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs tâches quotidiennes.
• Organisé, rigoureux et méthodique.

Responsabilités

• Assurer le pilotage du portefeuille d’experts et des programmes.
• Superviser les chargés de projets et s’assurer du respect des procédures.
• Promouvoir les échanges avec les différents services.

Connaissances

Expérience en management

Capacité organisationnelle

Compétences rédactionnelles et de synthèse

Capacité à animer un dialogue institutionnel

Compétences en gestion de projet

Formation

Diplôme supérieur en lien avec les activités du Pôle

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Au sein du département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l’Expertise (CBME), le Pôle Relations Experts (REX) gère pour le compte de différents commanditaires (Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, Direction générale du Trésor, Agence française de développement, etc.) le dispositif d’Experts Techniques Internationaux. Ces experts (500 supports de postes à date) sont déployés au sein d’organisations internationales, de centres de recherches, ou encore auprès d’administrations centrales d’Etats étrangers, dans une dynamique renforcée à l’occasion du dernier conseil présidentiel pour le développement.

Contribuer au pilotage de l’activité du Pôle

• Assurer le pilotage du portefeuille d’experts et des programmes de son Unité, contribuer au respect des délais de recrutement et de déploiement des experts, et à la qualité de l’accompagnement des missions ;
• Contribuer aux exercices de prévision d’activité (BI, BR, PA), s’assurer de la mise à jour des outils de gestion des portefeuilles, piloter la réalisation de l’activité conformément aux projections, et contribuer au suivi administratif et financier en lien avec le RUAF ;
• Accompagner les chargés de projet dans la gestion des situations délicates, identifier et suggérer des solutions au Responsable de Pôle pour arbitrage le cas échéant ;
• Représenter le Pôle en interne ou en externe en remplacement et à la demande du Responsable de Pôle ;
• Contribuer au dialogue partenarial avec les commanditaires, administrations pourvoyeuses d’expertise, Ambassades, agences AFD, bénéficiaires et partenaires dans les pays ;
• Organiser et suivre des intérims des chargés de projets afin de maintenir la continuité du service ;
• Rendre compte de l’activité de son Unité au Responsable de Pôle ;

Fonctions managériales

• Assurer la supervision managériale de l’équipe constituée de chargés de projets au sein de son Unité ;
• Participer aux processus de recrutement des chargés de projets et former les nouveaux collaboratrices/collaborateurs ;
• Superviser le travail des chargés de projets et s’assurer du respect des procédures et des délais
• Favoriser les prises d’initiatives des chargés de projets contribuant au développement de l’activité et à la constitution des réseaux
• Organiser la répartition de la charge de travail au sein de l’Unité
• Diffuser et veiller au partage de l’information et s’assurer de son appropriation par les membres de son Unité ;
• Développer les compétences des membres de l’Unité
• Assurer les fonctions managériales vis-à-vis des équipes (entretiens annuels, suivre les congés, s’assurer du maintien et de la montée en compétence des membres de l’équipe, …)

Animation transversale, sectorielle et fidélisation des réseaux d’experts

• Contribuer à la circulation des informations entre les Unités ;
• Impulser et participer activement aux chantiers transversaux et/ou d’harmonisation des pratiques et des procédures ;
• Participer à la diffusion des savoir-faire et des bonnes pratiques au sein du Pôle ;
• Promouvoir les échanges avec les différents services de la DO ;
• Prospecter des viviers et réseaux de candidats ;
• Assurer l’animation et la valorisation du portefeuille d’experts dans les secteurs portés par l’Unité;
• Contribuer aux exercices d’animation portés au niveau du Pôle (JPAD, JETI, rapport annuel, portail de mobilisation de l’expertise, newsletter mensuelle, etc.) ;
• Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts.

Un Responsable d'unité - Influence Économique (F/H)

Placé sous la responsabilité du Responsable de Pôle, le Responsable d’Unité contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du Pôle : (i) projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en œuvre et suivi, capitalisation) et (ii) animation / fidélisation des réseaux d'experts, et assure une fonction de management, d’animation et de coordination au sein de son Unité et avec les autres Unités du Pôle.

Profil Recherché

• Diplôme supérieur en lien avec les activités du Pôle
• Expérience réussie d’environ 5 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale
• Expérience en management souhaitable
• Capacité à accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs tâches quotidiennes (résolution de problèmes, orientation pour la recherche de solutions, validation d’options de travail)
• Organisé, rigoureux et méthodique
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Réactif et disponible
• Capacité à mettre en place de solides relations de travail dans un contexte international
• Capacité à contribuer au reporting financier et à la gestion administrative et financière de budgets
• Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats
• Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte
• Capacité à animer un dialogue institutionnel de qualité avec des acteurs publics français et étrangers
• Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs
• Capacité à construire, entretenir, coordonner et animer des réseaux.

Poste en CDD (4mois), basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

Rémunération et avantages

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 5% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.